ServiceMax Zinc

Connecter l’ensemble de l’équipe de service avec les personnes, les informations et les connaissances dont elle a besoin pour effectuer son travail dans les meilleures conditions.

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Connecter toute l’équipe ServiceMax avec ServiceMax Zinc

Les équipes de maintenance, du back-office à l’ingénieur de terrain, ont besoin d’un accès aux informations, aux connaissances et aux personnes pour réussir. ServiceMax Zinc est une plateforme de communication et de collaboration intégrée aux outils que les équipes de maintenance utilisent déjà, afin que ces équipes puissent collaborer en contexte et obtenir les informations dont elles ont besoin au bon moment. Zinc ajoute de la structure, de l’automatisation et de la supervision à la communication et à la collaboration.

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Améliorer l’efficacité de la résolution des problèmes

ServiceMax Zinc connecte tout le monde, ce qui permet aux organisations de réduire le temps moyen de réparation (MTTR), d’améliorer la satisfaction des clients et de renforcer l’engagement des employés.

Collaborer intelligemment

ServiceMax Zinc est conçu pour les équipes de maintenance et s’intègre de manière fluide aux dossiers de maintenance, aux flux de travail et aux outils existants. En tant que partie intégrante de tous les produits ServiceMax, Zinc facilite la collaboration entre les équipes et les personas, en offrant une assistance instantanée et un accès à des experts.

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Améliorer l’efficacité grâce à l’automatisation

Accélérez et facilitez la collaboration. Éliminez les tâches de collaboration de routine et tirez parti des bots, des lignes d’assistance et de l’automatisation alimentée par l’IA pour acheminer et suivre les demandes.

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Gagner en compréhension et en sécurité

Suivez l’engagement au cours des différentes conversations et diffusions, et accédez aux analyses de collaboration d’équipe pour optimiser les processus et accroître l’engagement des employés. Une sécurité et un chiffrement robustes garantissent que tous les membres de l’équipe satisfont aux exigences de conformité.

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Rester connecté, rester aligné

ServiceMax Zinc permet aux techniciens de facilement transmettre des informations par le moyen approprié. En plus de la messagerie, des appels vocaux/vidéo, du partage de contenu et du partage de localisation, Zinc propose des appels vidéo AR en direct pour aider les techniciens à diagnostiquer correctement les problèmes. Les diffusions alertent les équipes et les groupes des nouveaux processus et procédures.

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Collaborer plus intelligemment, plus rapidement et de manière plus intuitive

Zinc améliore la connectivité de l’équipe de service grâce à une communication structurée, l’automatisation et la collaboration. Grâce à l’intégration aux outils existants, les équipes accèdent aux informations contextuelles de manière transparente. Une assistance téléphonique permet un dépannage rapide entre le technicien et l’expert. Les conversations sont enregistrées dans les dossiers de maintenance et liées à des objets tels que les ordres de travail et les contrats pour référence ultérieure. Zinc est intégré à ServiceMax Go, Engage, ServiceBoard et SFDC, assurant ainsi la collaboration sur toutes les plateformes connues. Accessible via des applications de bureau (Windows, Mac), des applications mobiles (Android, iOS) et le Web.

Automatiser les tâches de collaboration de routine

Éliminez les tâches de routine en utilisant Zinc. Zinc utilise des bots et l’automatisation pour rationaliser le routage et le suivi des tâches, améliorant ainsi la collaboration avec rapidité et précision :

  • Les chatbots acheminent intelligemment les demandes d’assistance téléphonique entrantes vers des experts en la matière
  • Les messages sont clarifiés et acheminés vers les équipes appropriées
  • Envoyez des rappels pour s’assurer que chaque demande est résolue
  • Faites remonter les demandes si nécessaire pour obtenir rapidement la bonne réponse
  • Gérez les utilisateurs et assurez-vous que les bonnes personnes reçoivent le bon message
  • Incluez automatiquement les membres de l’équipe dans les conversations pertinentes lorsqu’ils sont ajoutés à l’ordre de travail ou à la fiche SFDC correspondante

Analyser les tendances d’utilisation

L’information circule dans les organisations de différentes manières, révélant des informations sur les inefficacités, les faiblesses et les lacunes, telles que les besoins de formation ou les failles des processus. Les analyses aident les responsables du service à comprendre les modèles de communication : qui, quoi, quand et pourquoi. La configuration rapide et l’administration conviviale garantissent un délai de rentabilisation rapide, avec une sécurité et une conformité robustes.

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Messagerie

Envoyez du texte, des photos, des vidéos, des fichiers, des localisations ou de l’audio. Créez de nouveaux groupes 1:1 ou ad hoc. De l’appareil photo au texte (reconnaissance optique de caractères) pour numériser le texte des photos. Mode mains libres : les nouveaux messages texte sont lus à haute voix.

Appels vidéo et annotations

Vidéos en direct avec superposition de commentaires pour le dépannage et la collaboration à distance. Capturez des photos à partir d’une vidéo pour les diffuser, les annoter et les envoyer.

Diffusions

Envoyez des textes longs, des photos, des vidéos ou des fichiers à des publics ciblés. Le paramètre de livraison urgente facultatif garantit que tous les utilisateurs doivent lire et voir le contenu diffusé avant d’utiliser l’application à des fins de conformité et de reporting.

Lignes d’assistance

Mettez en place des lignes d’assistance téléphonique pour le support technique et l’accès à des experts. Suivez les questions et les demandes d’aide grâce à un système de tickets léger, avec des statuts et des horodatages pour la responsabilisation.

Bots intelligents et IA

Tirez parti de l’automatisation intelligente pour acheminer les demandes d’assistance téléphonique vers les experts appropriés. Les bots Zinc posent des questions et acheminent les demandes en fonction des réponses des utilisateurs, avec des options permettant d’envoyer des rappels et de faire remonter les demandes.

Intégrations dans ServiceMax

Zinc est intégré dans tous les produits ServiceMax. Intégration transparente avec ServiceMax Core, Service Board, DataGuide, Go et les applications mobiles ServiceMax Engage .

En savoir plus

BioTek Instruments accélère ses opérations sur site grâce à Zinc

« Zinc nous aide à organiser les choses, afin de mener à bien notre mission. La communication est rapide et concise. »

Sean Jordan, directeur du service, BioTek Instruments

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