Eine neue Sichtweise auf die Datenmigration

Verfasst von: Stephen Jones
  • 9/22/2022
  • Lesezeit : 3 min
data migration moving day

Dieser Blog wurde gemeinsam von Dave Schroeder und Joshua Moye von Kalypso: A Rockwell Automation Business mitverfasst.

Betrachten Sie einen Experten für Datenmigration als einen professionellen Datentransporteur. Unsere Aufgabe ist es, Geschäftsinformationen so zu verpacken, zu transportieren, zu bereinigen und anzupassen, dass ein Unternehmen die Daten behalten kann, die es braucht, wenn es neue Lösungen einsetzt, die seine digitalen Fähigkeiten verbessern. Diese Lösungen müssen auf die aktuellen Daten und Prozesse zugeschnitten sein, um wirklich effektiv zu sein. Der Datenmigrationsprozess, der in den folgenden Abschnitten beschrieben wird, kann für neue Technologieimplementierungen wie PLM oder IoT genutzt werden, um Unternehmen dabei zu helfen, sich von ihrem aktuellen Stand zu dem zu bewegen, was sie erreichen möchten.

Die Datenmigration stellt häufig ein Risiko für Implementierungsprojekte dar. Um zu verstehen, warum das so ist, sollten Sie sich die Herausforderungen ansehen, die mit der Migration verbunden sind. Bei Kalypso: A Rockwell Automation Business werden wir häufig gebeten, Daten aus jahrzehntealten Altsystemen zu migrieren, die schlecht dokumentiert sind und nur von einigen wenigen Mitarbeitern in Schlüsselpositionen verstanden werden. Außerdem ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass diese Systeme im Laufe der Zeit inkonsistente oder unzureichende Zuordnungen enthalten, was das Datenmodell weiter verkompliziert. Und schließlich ändern sich auch nach Beginn einer Datenmigration die Umstände, da täglich neue Daten erstellt werden. Wenn es Eckdaten gibt, die übersehen werden, oder wenn Daten falsch verschoben werden, könnte dies jemanden daran hindern, seine tägliche Arbeit zu erledigen.

Eine erfolgreiche Datenmigration ermöglicht es Unternehmen, ihre Datenqualität zu verbessern und sich von zuvor siloartigen und segmentierten Daten zu lösen. Sie reduziert auch die Aktivitäten, die mit der Verwendung mehrerer Systeme für eine einzige Aufgabe oder einen einzigen Prozess verbunden sind, und erhöht so die Gesamtproduktivität. Am wichtigsten ist jedoch, dass eine erfolgreiche Datenmigration keine wesentlichen Unterbrechungen der bestehenden Geschäftsprozesse verursacht.

Packen: Extrahieren Ihrer Daten aus bestehenden Systemen

Es gibt viele Parallelen zwischen dem Umzug von Geschäftsdaten von einem System in ein anderes und dem Umzug in eine neue Wohnung. In beiden Fällen müssen Sie als Erstes Ihr Hab und Gut verpacken bzw. auslagern. In der Phase der Datenextraktion kann Ihr Unternehmen professionelle Datenumzugsunternehmen damit beauftragen, alle notwendigen und relevanten Daten zu identifizieren und zu verpacken, die später mitgenommen werden sollen. In der Regel sollte Ihr Unternehmen jedoch nur die Daten mitnehmen, die es benötigt. Bei der Vorbereitung Ihres Umzugs müssen Sie also feststellen, welche Informationen nicht mehr benötigt werden und welche Daten weggeworfen oder bereinigt werden können. Dies ist sowohl für Ihr Unternehmen als auch für Ihre Endnutzer von Vorteil, da Sie Ihr System von ungenauen oder veralteten Daten befreien, die später zu Ineffizienzen führen können. Bei der Arbeit mit älteren Systemen oder Daten kann es schwierig sein, solche Entscheidungen zu treffen. Einige Datensätze haben möglicherweise unterschiedliche oder begrenzte Metadaten, was die Migration weiter erschwert.

Bei der Extraktion dieser Daten kann es sinnvoll sein, sie zu indexieren oder zu kategorisieren, um sie später leichter suchen und finden zu können. Vergleichen Sie dies mit der Beschriftung bestimmter Kisten nach dem Einpacken, damit Sie sie später leichter finden und auspacken können. Wenn unzugängliche Daten wie alte Fotos oder Dokumente auf einem Netzlaufwerk ohne jegliche Attribute oder ein System zu ihrer Verwaltung freigegeben werden, sind sie für ein vernetztes Unternehmen viel nützlicher und wertvoller.

Umdekorieren: Umwandlung Ihrer Daten für neue Systeme

Es ist auch wichtig zu wissen, wie die Daten nach der Migration in das neue System verwendet werden sollen, nicht nur, wo sie gespeichert werden. Es ist üblich, dass ein Unternehmen bei der Einführung eines neuen Systems komplexe oder redundante Prozesse rationalisiert und standardisiert. In diesem Szenario müssen die Daten möglicherweise so umgewandelt werden, dass sie in das neue System und die neuen Arbeitsweisen passen. Jeder einzelne Fall ist wichtig, und das neue System wird entsprechend gestaltet. In manchen Fällen passen die Daten nicht ohne weiteres in das neue System oder den Prozess, so wie sie derzeit vorliegen, und müssen umgewandelt werden. Vergleichen Sie dies damit, wie Sie vielleicht Ihren Grundriss überdenken, wenn Sie in ein neues Haus ziehen. Wenn Sie Ihren neuen Raum betrachten, werden Sie vielleicht einige Möbel umstellen oder Ihren Lebensraum mit neuen Accessoires aufwerten.

Oft werden wir gefragt, welche Faktoren die Datenmigration komplizierter machen, insbesondere im Hinblick auf das Datenvolumen. In gewisser Weise ist die Migration von einer Million Zeichnungen desselben Typs recht einfach zu bewerkstelligen. Im Gegensatz dazu ist die Migration von 1.000 Zeichnungen von 1.000 verschiedenen Typen sehr viel schwieriger. Wahrscheinlich müssen wir viele dieser Daten transformieren, damit sie in das Zielsystem passen, und die Anzahl der erforderlichen Transformationen ist eine Schlüsselkomponente bei der Bestimmung des Aufwands. Hinzu kommt, dass einige Objekttypen mehr Aufwand erfordern als andere. So ist beispielsweise die Migration eines Satzes von Dokumenten viel einfacher als die eines Satzes von CAD-Daten oder eines Satzes von Teilen und Dokumenten mit Verknüpfungen zu anderen Objekten oder sogar externen Dateien. Schließlich müssen wir abwägen, wie viel von der Historie der einzelnen Datensätze wir im neuen System benötigen. Aufgrund der erhöhten Komplexität ist es nur in seltenen Fällen empfehlenswert, die gesamte Historie eines Objekts zu migrieren.

In größeren Systemen ist es sinnvoll, die Datenbestände aufzuteilen und in Teilen zu verschieben. Auch dies ist ein schwierigerer Prozess und bedeutet, dass die Daten für eine gewisse Zeit in mindestens zwei Systemen vorhanden sein müssen. Allerdings können große Datenmigrationen so schneller durchgeführt werden, da der Versuch, alle Daten eines Unternehmens auf einmal zu migrieren, Jahre dauern könnte.

Auspacken: Laden Sie Ihre Daten und nehmen Sie das System in Betrieb

Der Tag des Umzugs ist gekommen! Die letzte Phase des Datenmigrationsprozesses zielt darauf ab, die neu transformierten Daten in Ihr Zielsystem zu laden. Um sicherzustellen, dass es am Umzugstag keine Unbekannten gibt, üben die Datenmigrationsexperten von Kalypso das Verschieben aller Daten 3 bis 4 Mal im Rahmen eines Probeprozesses. Bei jeder Iteration dieses Prozesses erfasst Kalypso spezifische Wenn-dann-nicht-Regeln, die festlegen, wo die Daten gespeichert werden. Im Idealfall gibt es einen Platz für alles, aber das ist oft nicht der Fall. Möglicherweise migrieren Sie von einem System, das nicht mit dem Datenmodell des Zielsystems übereinstimmt. In Windchill können zum Beispiel mehrere Revisionen eines Teils denselben Namen und dieselbe Nummer haben. In anderen Systemen kann jede Revision einen anderen Namen und/oder eine andere Nummer haben.

Wenn man mit Ungewissheit zu tun hat, kann es passieren, dass man ungeordnete oder fehlplatzierte Daten erhält - vergleichen Sie dies mit den Kisten, die nach dem Umzug in Ihr neues Haus im Keller landen. Aus diesem Grund arbeitet Kalypso mit jemandem auf Kundenseite zusammen, der die Daten gut genug kennt, um eine Entscheidung treffen zu können. Dieser Datenexperte entscheidet im Einzelfall, wo die verbleibenden Daten gespeichert werden sollen. Anhand der von uns ermittelten Regeln und der Anweisungen des Datenexperten des Kunden führen wir schließlich die Migration durch und bereiten die Inbetriebnahme des neuen Zielsystems vor. Wenn wir fertig sind, können Unternehmen die Vorteile genießen, die sich daraus ergeben, dass sie mehr Daten unter einem Dach haben - mehr Transparenz, Effizienz und Zuverlässigkeit, und das alles ohne Unterbrechung der normalen Geschäftsprozesse.

Damit eine Organisation ein digitales Unternehmen werden kann, muss sie sich neue Technologien zu eigen machen und Altsysteme abschaffen. Dies erfordert ein gewisses Maß an Datenmigration. Obwohl es sich dabei um einen komplexen und risikoreichen Arbeitsablauf handelt, führt eine ordnungsgemäße Datenmigration zu besser nutzbaren Daten, die in einem leistungsfähigeren System untergebracht sind, für ein besser vernetztes Unternehmen.

Um mehr über Kalypsos Datenmigrationsfähigkeiten und gemeinsame Initiativen mit PTC zu erfahren, besuchen Sie die PTC Partnerseite.

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Tags:
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Der Autor

Stephen Jones Stephen Jones ist der technische Senior Manager von Kalypso: A Rockwell Automation Business. Stephen verfügt über fast 15 Jahre PLM-Erfahrung und ist auf Datenmigration und RPA spezialisiert. Er ist seit 3,5 Jahren bei Kalypso und hat die Leitung der Service Line Data Migration übernommen.