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Logiciel de gestion des actifs avec suivi des contrats intégré

Gérez le cycle de vie complet des équipements et des contrats de service grâce à un suivi centralisé des actifs dans un système unique. Réduisez les risques opérationnels, simplifiez la conformité et maximisez la disponibilité grâce aux solutions de gestion des actifs.
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Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’actifs ?

Le logiciel de gestion d’actifs est une solution numérique centralisée conçue pour aider les entreprises à suivre, surveiller et entretenir leurs actifs physiques et numériques. En combinant des fonctionnalités de gestion d’actifs d’entreprise (EAM) avec un logiciel robuste de gestion des contrats, ces plateformes vous donnent une visibilité complète sur vos opérations. De l’achat initial à la mise au rebut en fin de vie, le suivi de l’actif vous permet de comprendre l’emplacement exact de l’actif, son état et la valeur financière de vos équipements critiques.

Comment fonctionne un logiciel de gestion d’actifs ?

La gestion des actifs basée sur le cloud établit un système d’enregistrement sécurisé et centralisé pour toutes les données relatives aux équipements et aux services. Lorsque des actifs sont déployés, le logiciel capture les spécifications, les garanties, les licences logicielles, les contrats fournisseur et les bons de commande associés. Le suivi continu des actifs surveille l’utilisation, déclenche la maintenance et suit l’expiration des contrats tout au long du cycle de vie. Grâce à cette approche proactive, les équipes disposent de la visibilité nécessaire pour assurer l’efficacité et la continuité opérationnelle.

Principales caractéristiques d’un logiciel de gestion d’actifs

Gestion de l’inventaire des actifs

Maintenez un registre précis et à jour de tous vos équipements. Les outils de gestion de l’inventaire des actifs, qui sont au cœur du suivi des stocks, vous permettent de localiser les emplacements physiques, de surveiller les conditions et de gérer facilement des hiérarchies complexes pour les actifs physiques et l’équipement sur le terrain.

Suivi automatisé des contrats

 Ne manquez jamais une date de renouvellement ou une demande de garantie. Le suivi intégré des contrats d’actifs et la gestion des contrats fournisseurs permettent de surveiller automatiquement les accords de niveau de service, les bons de commande et les contrats fournisseurs, en avertissant votre équipe bien avant l’approche des échéances critiques. Cela simplifie l’ensemble du processus de gestion du cycle de vie des contrats, de la création au renouvellement.

Analyses et rapports en temps réel

 Transformez les données brutes en informations exploitables. Utilisant des outils avancés de surveillance et de suivi des actifs, les plateformes de gestion d’actifs fournissent des tableaux de bord personnalisables qui suivent l’état des équipements, les coûts de service et les taux d’utilisation afin d’améliorer la gestion du service client.

Alertes de conformité et de risque

 Assurez-vous que votre organisation respecte les réglementations du secteur. L’intégration des solutions de gestion de la conformité et de conformité contractuelle à une plateforme de gestion des actifs vous permet de détecter automatiquement les violations potentielles et de générer des rapports prêts pour l’audit, réduisant les risques financiers et juridiques et garantissant une préparation optimale à l’audit.

Intégrations transparentes avec l’ERP/PLM

 Connectez l’ensemble de votre écosystème d’entreprise. Le logiciel de gestion des actifs s’intègre nativement à vos systèmes existants de planification des ressources de l’entreprise (ERP) et de gestion du cycle de vie des produits (PLM) pour assurer une circulation fluide des données entre les différents services.

Intelligence artificielle

 Utilisez l’analyse prédictive pour anticiper les défaillances avant qu’elles ne se produisent. Les analyses pilotées par l’IA permettent d’optimiser les stratégies de maintenance, de limiter les interruptions non planifiées et de prolonger la durée de vie de vos actifs essentiels.

Les logiciels modernes de gestion des actifs intègrent l’intelligence artificielle dans toutes leurs fonctions principales pour améliorer la prise de décision et l’efficacité opérationnelle. Par exemple, les algorithmes d’IA peuvent analyser les données de votre référentiel central de contrats afin de détecter les tendances et les risques dans les contrats fournisseurs. Cette approche proactive de la gestion du cycle de vie des contrats garantit que tous les accords relatifs à vos actifs sont optimisés en termes de performance et de rentabilité. En les associant aux données de suivi des actifs en temps réel, le système fournit des informations prédictives qui font passer votre maintenance d’un modèle réactif à un modèle proactif. Découvrez l’IA chez PTC

Maintenance et support

 Simplifiez vos opérations d’entretien avec un logiciel intelligent de planification de la maintenance. Affectez automatiquement les techniciens en fonction des rôles d’utilisateur définis, gérez les pièces de rechange et suivez les bons de travail en quelques clics.

Gestion des actifs mobiles

 Offrez à vos équipes de maintenance sur site un accès mobile via des applications mobiles. Les techniciens peuvent consulter les historiques des actifs, mettre à jour les dossiers d’entretien et vérifier les droits contractuels pour l’équipement de terrain directement à partir de leurs appareils mobiles. Cela permet un suivi précis des actifs et une capture des données sur le terrain, avec des fonctionnalités qui fonctionnent toutes de manière transparente en ligne ou hors ligne. Explorer les applications mobiles

Avantages d’un logiciel de gestion d’actifs

Une gestion efficace des actifs est essentielle pour les organisations qui cherchent à maximiser la durée de vie et les performances de leurs équipements tout en minimisant les temps morts et les coûts. Le logiciel de gestion des actifs simplifie ce processus en fournissant des informations en temps réel, en centralisant les données et en permettant aux équipes de prendre rapidement des décisions éclairées. Vous trouverez ci-dessous quelques-uns des principaux avantages de l’utilisation d’un logiciel de gestion des actifs.

Une gestion efficace des actifs est essentielle pour les organisations qui cherchent à maximiser la durée de vie et les performances de leurs équipements tout en minimisant les temps morts et les coûts. Le logiciel de gestion des actifs simplifie ce processus en fournissant des informations en temps réel, en centralisant les données et en permettant aux équipes de prendre rapidement des décisions éclairées. Vous trouverez ci-dessous quelques-uns des principaux avantages de l’utilisation d’un logiciel de gestion des actifs.

Éliminer les silos de données et établir une source unique de vérité

En consolidant le logiciel de suivi des équipements, les bons de commande et les données contractuelles sur une seule plateforme, vous supprimez les barrières entre vos équipes de maintenance, de finance et d’exploitation, et vous garantissez que tout le monde travaille à partir des mêmes informations précises.

En consolidant le logiciel de suivi des équipements, les bons de commande et les données contractuelles sur une seule plateforme, vous supprimez les barrières entre vos équipes de maintenance, de finance et d’exploitation, et vous garantissez que tout le monde travaille à partir des mêmes informations précises.

Maximiser le temps de fonctionnement et la fiabilité opérationnelle

Grâce à la gestion proactive des performances des actifs, vous pouvez identifier et résoudre les problèmes potentiels de l’équipement à un stade précoce, ce qui réduit considérablement les pannes inattendues et maintient une production continue pour une plus grande efficacité opérationnelle.

Grâce à la gestion proactive des performances des actifs, vous pouvez identifier et résoudre les problèmes potentiels de l’équipement à un stade précoce, ce qui réduit considérablement les pannes inattendues et maintient une production continue pour une plus grande efficacité opérationnelle.

Augmentation de l’efficacité de la maintenance

Les workflows automatisés, y compris les approbations des sous-traitants, le suivi des actifs et les données centralisées, permettent à vos équipes de maintenance de résoudre les problèmes plus rapidement. Les techniciens arrivent sur site avec les informations pertinentes et les pièces appropriées, ce qui améliore les taux de résolution à la première intervention.

Les workflows automatisés, y compris les approbations des sous-traitants, le suivi des actifs et les données centralisées, permettent à vos équipes de maintenance de résoudre les problèmes plus rapidement. Les techniciens arrivent sur site avec les informations pertinentes et les pièces appropriées, ce qui améliore les taux de résolution à la première intervention.

Optimiser l’inventaire des pièces de maintenance et la chaîne logistique

Prévoyez avec précision la demande de pièces en fonction des données relatives aux actifs et des calendriers de maintenance, afin de disposer de l’inventaire nécessaire tout en évitant les surstocks inutiles.

Prévoyez avec précision la demande de pièces en fonction des données relatives aux actifs et des calendriers de maintenance, afin de disposer de l’inventaire nécessaire tout en évitant les surstocks inutiles.

Favoriser des décisions fondées sur les données à grande échelle

Grâce à une visibilité complète sur les performances des actifs et les coûts de maintenance, la direction peut prendre des décisions stratégiques éclairées concernant le remplacement des équipements, les négociations contractuelles et l’allocation des ressources.

Grâce à une visibilité complète sur les performances des actifs et les coûts de maintenance, la direction peut prendre des décisions stratégiques éclairées concernant le remplacement des équipements, les négociations contractuelles et l’allocation des ressources.

Comment PTC prend en charge la gestion des actifs

PTC développe des solutions qui vous aident à atteindre vos objectifs de disponibilité des actifs tout en équilibrant les coûts. PTC assure la visibilité des actifs, la mobilité de la maintenance et la gestion des stocks de pièces.

PTC Orbit

<p>PTC Orbit fournit une couche de données fondamentale pour votre entreprise. Il offre une visibilité complète sur les actifs afin d’optimiser le service et l’expérience client. </p>

ServiceMax

<p>ServiceMax aide les fournisseurs de services à gérer les actifs tout au long de leur cycle de vie. Il permet aux équipes de maintenance d’accéder aux données relatives aux actifs, aux pièces et aux outils directement sur les appareils mobiles qu’elles utilisent déjà pour assurer le bon fonctionnement des équipements complexes.</p>

Servigistics

<p>Servigistics optimise la chaîne logistique des pièces de rechange. Elle utilise l’apprentissage automatique pour garantir la disponibilité des pièces adéquates afin de soutenir vos actifs critiques en cas de besoin. </p>

PTC Orbit PTC Orbit fournit une couche de données fondamentale pour votre entreprise. Il offre une visibilité complète sur les actifs afin d’optimiser le service et l’expérience client. ServiceMax ServiceMax aide les fournisseurs de services à gérer les actifs tout au long de leur cycle de vie. Il permet aux équipes de maintenance d’accéder aux données relatives aux actifs, aux pièces et aux outils directement sur les appareils mobiles qu’elles utilisent déjà pour assurer le bon fonctionnement des équipements complexes. Servigistics Servigistics optimise la chaîne logistique des pièces de rechange. Elle utilise l’apprentissage automatique pour garantir la disponibilité des pièces adéquates afin de soutenir vos actifs critiques en cas de besoin.

Secteurs pris en charge par un logiciel de gestion des actifs

Le logiciel de gestion des actifs répond aux besoins des secteurs hautement réglementés et à forte concentration d’actifs, notamment :

Aérospatiale et Défense

Aérospatiale et Défense

 Les entreprises du secteur aérospatiale et défense gèrent des actifs hautement réglementés avec des cycles de vie longs, des exigences de conformité strictes et des contrats d’entretien complexes. Le logiciel de gestion des actifs aide les fabricants du secteur aérospatiale et défense à améliorer la visibilité des actifs, à garantir la préparation à l’audit et à optimiser les opérations d’intervention et de réparation sur le terrain, tout en maintenant une disponibilité et une conformité stratégiques. Découvrir le secteur Aérospatiale et Défense
Industrie automobile

Industrie automobile

  Les constructeurs et les équipementiers automobiles doivent prendre en charge une production de véhicules de plus en plus complexe tout en minimisant les interruptions sur l’ensemble de leurs opérations mondiales. Les logiciels de gestion des actifs permettent aux entreprises du secteur automobile de gérer les actifs connectés, de simplifier l’exécution de la maintenance et d’améliorer la disponibilité, ce qui permet une résolution plus rapide des problèmes et une meilleure cadence de production. Explorer le secteur automobile
Technologies Medicales

Technologies Medicales

 Dans le secteur médical, les dysfonctionnements de l’équipement peuvent entraîner des retards de traitement, des pénalités ou des préjudices pour les patients. Les équipes de maintenance de dispositifs médicaux doivent gagner en efficacité, stimuler la croissance et limiter les risques. Un logiciel de gestion des actifs les aide à améliorer les résultats pour les patients en augmentant la productivité, tout en garantissant des réparations conformes et l’excellence opérationnelle. Explorer les technologies médicales
Industrie électronique et high-tech

Industrie électronique et high-tech

 Les fabricants de haute technologie ont des besoins uniques en matière d’entretien et de réparation, motivés par la complexité et la précision de leurs équipements. Les logiciels de gestion des actifs fournissent les solutions nécessaires pour garantir des taux de réponse et de résolution rapides, en minimisant les interruptions de production, ainsi qu’un support à distance solide et une maintenance prédictive pour prévenir les problèmes avant qu’ils ne surviennent. Découvrir l’électronique et la haute technologie
Fabrication industrielle

Fabrication industrielle

 Pour les fabricants d’équipements industriels, l’expansion de la production promet une croissance du chiffre d’affaires. En tirant parti de votre expertise en matière d’approvisionnement, de conception et de développement d’équipements, vous pouvez améliorer les performances de votre équipement. Le logiciel de gestion des actifs prend en charge vos opérations, en améliorant la visibilité des actifs, en automatisant les processus de maintenance et en optimisant l’efficacité pour les techniciens et les équipes de production. Avec un logiciel de ... Explorer les secteurs industriels

Pourquoi le suivi des contrats d’actifs est important

La gestion d’actifs complexes sans visibilité sur les contrats et garanties associés rend votre entreprise vulnérable aux fuites financières. Le suivi des contrats d’actifs permet à votre entreprise de tirer parti des garanties applicables, d’éviter la non-conformité des réclamations et de s’épargner des dépenses inutiles de couverture de services. En synchronisant le cycle de vie physique d’un actif avec ses engagements financiers et juridiques, tels que les contrats d’approvisionnement et les contrats fournisseurs, vous sécurisez votre rentabilité et établissez une responsabilité claire.

Questions fréquentes

Comment le suivi des contrats d’actifs améliore-t-il la conformité ?

Le suivi des contrats d’actifs centralise tous les achats d’actifs, les accords de niveau de service et les exigences opérationnelles. En émettant des alertes automatisées pour les échéances à venir et en générant des pistes d’audit détaillées, le logiciel garantit que votre entreprise respecte en permanence les normes sectorielles et les obligations contractuelles, vous maintenant en permanence prêts pour l’audit.

Le logiciel de gestion des actifs peut-il s’intégrer à mes systèmes existants ?

Oui. La plupart des solutions de gestion d’actifs sont conçues avec une architecture ouverte, ce qui permet une intégration transparente avec les principaux systèmes ERP, CRM, FSM et PLM. Cette connectivité garantit l’exactitude et la synchronisation des données de vos actifs dans l’ensemble de votre entreprise.

En quoi les solutions PTC diffèrent-elles des outils de gestion d’actifs ?

PTC propose aux équipementiers, aux fournisseurs de services et aux équipes de maintenance internes une approche unique de continuité numérique qui relie les cycles de vie d’ingénierie, de fabrication et d’entretien d’un actif. Nos solutions vont au-delà du simple suivi des actifs en proposant un développement d’applications mobiles natives, une maintenance prédictive pilotée par l’IA et des capacités de gestion fluide de parc installé, adaptées aux secteurs complexes et centrés sur les actifs.

Quelle est la différence entre la gestion d’actifs et la gestion d’actifs informatiques ?

La gestion des actifs englobe le processus systématique de suivi, de maintenance et d’optimisation de tous les types d’actifs physiques et numériques tout au long de leur cycle de vie afin de maximiser leur valeur et leur performance. Elle s’applique à un large éventail d’industries et implique la gestion d’équipements, d’outils, d’infrastructures et de ressources essentielles aux opérations.

La gestion des actifs informatiques (ITAM), quant à elle, se concentre spécifiquement sur la gestion du portefeuille technologique d’une organisation. Cela inclut l’ensemble du matériel, des logiciels, des licences et des réseaux. L’un des aspects clés de l’ITAM est l’optimisation du portefeuille de logiciels afin d’assurer la conformité et de réduire les coûts. Cela implique également la mise en œuvre de services de sécurité pour se protéger contre les attaques en ligne et garantir que les actifs technologiques sont déployés efficacement et en toute sécurité, conformément aux objectifs de l’organisation. Alors que la gestion des actifs a une portée plus large, l’ITAM est un sous-ensemble spécialisé dédié à la gestion des enjeux spécifiques liés aux ressources informatiques.

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