Erfolgsfaktoren im Anforderungsmanagement

Ohne angemessene Pläne und Verfahren werden Softwareentwicklungsteams Schwierigkeiten haben, ihre Arbeit zu erledigen. Aus diesem Grund ist das Anforderungsmanagement ein entscheidender Bestandteil jedes Softwareprojekts.

In einer sich beschleunigenden digitalen Marktlandschaft ist der Wandel konstant und der Fokus auf UX und Produktqualität werden zu kritischen Erfolgsfaktoren. Daher wird das Anforderungsmanagement für Ingenieure und Entwicklungsteams immer wichtiger, und RM spielt eine große Rolle für den Erfolg der Produktentwicklungsorganisation.

Aber wie machen es erfolgreiche Teams richtig? Hier sind die fünf wichtigsten Erfolgsfaktoren für ein ausgereiftes Anforderungsmanagement.

Die 5 wichtigsten Erfolgsfaktoren für das Anforderungsmanagement

Anforderungsmanagement ist ein umfangreiches Thema, bei dem es viele Aspekte zu berücksichtigen gilt, insbesondere bei komplexen Softwareprojekten. Nach unserer Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Software-Teams sind die folgenden Konzepte die wichtigsten „bewährten“ Erfolgsfaktoren für das Anforderungsmanagement:

Rückverfolgbarkeit

Ein ganzes Entwicklungsteam kann mehrere verschiedene Teams unter seinem Dach haben. Jedes dieser Teams verwendet unterschiedliche Tools, um seine spezifischen Aufgaben und Prozesse zu verwalten. Dies gilt umso mehr, als die Komplexität der Software und die Anforderungen der Entwicklungsteams weiter zunehmen, was den Bedarf an spezialisierten Tools und damit an Silos und Datenlücken erhöht.

Daraus ergibt sich der Bedarf an einer einzigen teamweiten Methode zur Verfolgung des Entwicklungsprozesses. Integration und Rückverfolgbarkeit sind entscheidend für die Produktqualität, Transparenz und Effizienz in der Entwicklung.

Mit fortschrittlichen Tools wie integrierten Plattformen für das Application Lifecycle Management können Teams Projekte in jeder Phase des Entwicklungsprozesses verfolgen. In einem solchen zentralen Knotenpunkt für die Zusammenarbeit können die Teams sehen, wie die Projekte vom Anforderungsmanagement über die Entwicklung bis hin zur Qualitätssicherung und schließlich zur Bereitstellung verlaufen. Die Plattform dient allen Teams, die zum Endprodukt beitragen, als zentrale Informationsquelle für die Entwicklung.

Da alle Teams auf dieselbe Plattform zugreifen, arbeiten alle auf dieselben Ziele hin. Dies verbessert die Produktivität, die Transparenz und die Lieferzeiten erheblich.

Konfigurations- und Change Management

Der Entwicklungsprozess ist heute kooperativer als je zuvor. Die Bedürfnisse der Kunden ändern sich ständig. Infolgedessen werden die Softwareanforderungen immer komplexer, und es werden immer mehr Iterationen eines Projekts erstellt.

Die Verwaltung von Änderungen und Konfigurationen für jede Iteration eines Softwareprojekts kann ohne eine zentrale Anlaufstelle zu einem Albtraum werden. Mit den richtigen Prozessen und Tools für das Anforderungsmanagement lässt sich das Konfigurations- und Change Management vereinheitlichen.

An einem Softwareentwicklungsprojekt können viele verschiedene Entwickler beteiligt sein. Wenn sie nicht von einem einheitlichen Satz von Softwareanforderungen ausgehen, kann es zu widersprüchlichen Softwareversionen kommen. Redundanzen wie diese können die Produktionszeit erheblich verlangsamen und die Kosten in die Höhe treiben.

Zusammenarbeit

Bei jedem Projekt gibt es eine große Anzahl von Beteiligten. Investoren, Entwicklungsteams, Projektmanager und Kunden haben alle ein berechtigtes Interesse daran, wie ein bestimmtes Projekt abschneidet.#

Die Ingenieure, die Ihre Softwareanforderungen formulieren, sowie die Mitglieder des QA-Teams müssen in der Lage sein, mit den Kunden zusammenzuarbeiten.

Um effektiv zu sein, müssen die Teams den Kunden durch frühzeitige und kontinuierliche Lieferung zufrieden stellen, Änderungen an den Anforderungen begrüßen und ihr Verhalten regelmäßig abstimmen und anpassen. Darüber hinaus müssen diese Teams in der Lage sein, sich mit den wichtigsten Akteuren persönlich zu treffen. Die Geschäftsseite und die IT-Seite Ihres Projektteams müssen ebenfalls aufeinander abgestimmt sein.

Agiles Anforderungsmanagement

Agile Entwicklungsprozesse verändern die Landschaft der IT-Projekte. Der Prozess dreht sich um User Stories, die die Endnutzer in den Entwicklungsprozess einbeziehen.

Für Teams kann die Umstellung auf agile Prozesse eine Herausforderung sein. Neben einem tief greifenden kulturellen Wandel hängt der Erfolg einer jeden agilen Umstellung von den richtigen Prozessen und Tools ab. Wenn Sie zur agilen Entwicklung übergehen wollen, sollten Ihre Tools eine reibungslose Zusammenarbeit und Transparenz in der schnelllebigen Umgebung von Agile fördern und die Änderungskontrolle so weit wie möglich automatisieren. Achten Sie auf Tools mit aufgezeichneten Artefaktpfaden, um die Nachvollziehbarkeit zu erhöhen. 

Compliance

In unternehmenskritischen Branchen sind die Sicherheit und das zuverlässige Funktionieren von Software von entscheidender Bedeutung. Um die Qualität von Softwareprodukten zu gewährleisten, werden Vorschriften und Richtlinien (entweder von nationalen Regierungen oder internationalen Normungsorganisationen) erlassen.

Diese Normen werden von den Regulierungsbehörden ständig aktualisiert und verschärft, um die Sicherheit, Zuverlässigkeit und den Schutz alltäglicher Produkte zu gewährleisten. Die strenge Natur und die Anzahl dieser Vorschriften werden im Laufe der Zeit noch zunehmen. Infolgedessen wird es für die Entwicklungsteams immer schwieriger, die Vorschriften einzuhalten.

Hier ist die Zusammenarbeit der Schlüssel. Die Teams müssen strikte Produktprüfungs- und -validierungsverfahren entwickeln. Prüfabläufe, Rückverfolgbarkeit der Prozesse und Dokumentation werden immer wichtiger werden.

Anforderungsmanagement zukunftssicher gestalten

Lesen Sie unseren Leitfaden zu den wichtigsten Erfolgsfaktoren im Anforderungsmanagement.

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