Die Geschichte des Gantt-Diagramms
Henry Gantt brauchte eine Möglichkeit für die führenden Unternehmen seines Teams, den Projektfortschritt auf einen Blick zu erfassen. Der Maschinenbauingenieur aus dem frühen 20. Jahrhundert benötigte mehr als Listen und einfache Diagramme, um seine Projekte im Auge zu behalten - er wollte eine klare visuelle Zeitleiste, um eine bessere Planung und Verfolgung zu ermöglichen. Regelmäßige Statusbesprechungen und Logbücher waren ineffizient und fehleranfällig und machten es schwierig, Verzögerungen oder Pannen zu erkennen. Zwischen 1910 und 1915 erfand Gantt sein gleichnamiges Diagramm, das die Projektkoordination weniger manuell und mehr visuell gestaltete. Das Gantt-Diagramm veranschaulichte nicht nur den Projektablauf, sondern revolutionierte das gesamte Projektmanagement. Die erste große Anwendung fand das Diagramm im Ersten Weltkrieg, als es zur Optimierung von Produktionsprozessen für militärische Güter eingesetzt wurde und dazu beitrug, dass Aufgaben im Zeitplan blieben, um kritische Fristen einzuhalten. Seitdem werden Gantt-Diagramme bei großen technischen Projekten eingesetzt, z. B. bei:
- Der Hoover-Damm
- Das Apollo-Programm der NASA
- Der Ärmelkanal-Tunnel
Während die ersten Gantt-Diagramme noch von Hand gezeichnet wurden, ermöglichte das Aufkommen von Computern die weit verbreitete Erstellung komplexer Gantt-Diagramme. Heute sind sie in verschiedenen Branchen für das Projektmanagement weit verbreitet - und mit moderner Projektmanagement-Software können sie leicht in Echtzeit aktualisiert werden, was sie besonders für Agile-Teams nützlich macht.
Was ist ein Agile-Gantt-Diagramm?
Ein Agile-Gantt-Diagramm ist ein Tool für das Projektmanagement, das die visuelle Zeitachse traditioneller Gantt-Diagramme mit der Flexibilität agiler Methoden kombiniert. Das detaillierte Balkendiagramm hilft den Teams, Aufgaben, Sprints und Abhängigkeiten abzubilden. Es bietet einen Überblick über den Projektfortschritt und ermöglicht gleichzeitig eine iterative Planung und Anpassung. Agile-Gantt-Diagramme ermöglichen es Teams, einen strukturierten Zeitplan beizubehalten und sich gleichzeitig an sich ändernde Anforderungen anzupassen, was die Verfolgung von Meilensteinen und die Optimierung der Ressourcenzuweisung während des gesamten Projekts erleichtert.
Agile VS Wasserfall
Agile Prozesse sind schrittweise. Sie legen Wert auf eine iterative Entwicklung und verwenden Sprints von unterschiedlicher Dauer, um Produkte schnell zu entwickeln und zu optimieren. Wasserfall-Prozesse hingegen sind linear, d. h. sie bewegen sich vorwärts und bieten kaum Gelegenheit für Rückschritte. Beides sind Projektmanagement-Methoden, aber Agile bevorzugt Zyklen gegenüber Phasen, während Waterfall auf sequentielle Phasen setzt, von denen jede von der Fertigstellung der letzten abhängt.
Wie können Agile-Teams Gantt-Diagramme verwenden?
Gantt-Diagramme werden zwar oft mit der Wasserfall-Methodik in Verbindung gebracht, können aber auch ein hervorragendes Tool für agile Teams sein. Agile-Gantt-Diagramme können Teams dabei helfen, große Projekte in kleinere Aufgaben aufzuteilen, die im Handumdrehen geändert werden können. Diese Tools für die Kollaboration verbessern die Kommunikation und ermöglichen es den Teams, die Arbeitsbelastung zu überwachen, Pläne anzupassen und Ressourcen effizient und effektiv zuzuweisen.
Verwaltung von Aufgaben in Agile
Im Agile-Projektmanagement können Gantt-Diagramme die Sprints abbilden und den Teammitgliedern helfen, die Aufgaben innerhalb jeder Iteration zu visualisieren. Auch wenn das Agile-Framework der Flexibilität Vorrang einräumt, kann die Verwendung von Gantt-Diagrammen dabei helfen, einen Überblick über den Projektplan zu behalten, was eine bessere Planung bei gleichzeitiger Berücksichtigung von Änderungen ermöglicht.
Als Kollaborations-Tool
Agile-Gantt-Diagramme erleichtern die Kollaboration, indem sie eine gemeinsame visuelle Darstellung des Projektplans bieten. Die Teammitglieder können leicht erkennen, wer für bestimmte Aufgaben verantwortlich ist, die Fertigstellung von Aufgaben verfolgen und verstehen, wie sich ihre Arbeit auf andere Aspekte des Projekts auswirkt. Diese gemeinsame Ansicht verbessert die Kommunikation und hilft, potenzielle Hindernisse frühzeitig zu erkennen, was es den Teams erleichtert, sich zu koordinieren und das Projekt auf Kurs zu halten.
Überwachung und Überprüfung der Ressourcenzuweisung
Ein robustes Ressourcenmanagement ist bei Agile von größter Bedeutung, und Gantt-Diagramme können Teams bei der effizienten Ressourcenzuweisung helfen, indem sie Zuweisungen und Arbeitslasten im Zeitverlauf anzeigen. Teams können schnell erkennen, wenn einzelne Personen überlastet oder unterausgelastet sind, und Aufgaben neu zuweisen, um die Arbeitslast auszugleichen. Agile-Gantt-Diagramme helfen Teams, flexibel und anpassungsfähig zu bleiben, auch wenn sich die Projektanforderungen ändern.
Wann wird ein Agile-Gantt-Diagramm verwendet?
Ein Agile-Gantt-Diagramm ist nützlich, wenn ein Team ein Gleichgewicht zwischen langfristiger Planung und kurzfristiger Flexibilität finden muss. Es hilft bei der Visualisierung des Projektzeitplans und ermöglicht gleichzeitig die Berücksichtigung iterativer Änderungen. Heutzutage arbeitet nicht mehr nur ein einziges Team intensiv an einem Produkt mit kurzer Umschlagszeit, sondern mehrere geografisch verteilte Teams sind mit der Entwicklung komplexer n-Tier-Systemarchitekturen beschäftigt. Bei der Entwicklung von IoT-Produkten beispielsweise versuchen die Manager, die parallelen Entwicklungslebenszyklen von Hardware-, Software- und Servicekomponenten zu orchestrieren. Diese längerfristigen Projekte, bei denen mehrere Sprints, Abhängigkeiten und Meilensteine über verschiedene Teams hinweg verfolgt werden müssen, können stark von Agile-Gantt-Diagrammen profitieren. Zu den Meilensteinen gehören oft auch Software-Releases, d. h. die Teams können die Kollaboration in Echtzeit verfolgen, um eine reibungslose und rechtzeitige Einführung zu gewährleisten. Diese Diagramme sind auch bei der Verwaltung von Projekten mit komplexen Anforderungen oder wechselnder Arbeitsbelastung wertvoll, da sie helfen, die Ressourcenzuweisung zu überwachen und Aufgaben bei Bedarf anzupassen.
Welche Vorteile bietet die Verwendung von Gantt-Diagrammen in Agile?
Gantt-Diagramme bieten Unternehmen einen Überblick über die Projekte aus der Vogelperspektive, so dass die Teammitglieder den Fortschritt auf einen Blick erkennen können.
Wie man Agile-Gantt-Diagramme verwendet
Vor der Erstellung eines Agile-Gantt-Diagramms zur Verfolgung des Projektfortschritts ist es wichtig, die allgemeinen Ziele und Zeitpläne zu untersuchen. Wie hoch ist die technische Komplexität des Projekts? Gibt es kritische Termine, die nicht verpasst werden dürfen? Wie gut ist Ihr derzeitiges Team darauf vorbereitet, die Ziele der anstehenden Aufgaben zu erreichen? Mit welchen Herausforderungen werden Sie rechnen müssen? Die ganzheitliche Betrachtung der Situation Ihres Teams ist der Schlüssel zur Erstellung eines effektiven Gantt-Diagramms.
Eine Aufgabe pro Sprint erstellen
Erstellen Sie unter jeder Iteration ein einzelnes Aufgaben-Element. Achten Sie darauf, Abhängigkeiten zu berücksichtigen. Wenn das Entwicklungsteam beispielsweise mit dem Testen einer neuen Funktion erst beginnen kann, wenn die Codierungsphase abgeschlossen ist, ist es wichtig, diese beiden Elemente im Diagramm miteinander zu verbinden.
Abhängigkeiten neu ordnen
Verschieben Sie die Aufgaben im gesamten Plan auf der Grundlage der von Ihnen ermittelten Abhängigkeiten. Einige Aufgaben können nach vorne oder hinten verschoben werden, um den realistischen Anforderungen des Sprints gerecht zu werden.
Jede Iteration täglich überprüfen
Agile Teams nutzen tägliche Standup-Meetings, um den Fortschritt einer Iteration zu besprechen. Diese Treffen sind ein guter Zeitpunkt, um Aktualisierungen des Gantt-Diagramms zu überprüfen und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen.
Die Sichtweise des Managements
Aus Sicht des Programmmanagements bieten Gantt-Diagramme bei der System-of-Systems-Entwicklung erhebliche Vorteile. Selbst wenn das Diagramm nicht kontinuierlich, sondern nur regelmäßig aktualisiert wird, bietet es dem höheren Management Einblicke in den Prozess, das möglicherweise eine Übersicht über den gesamten Produktlebenszyklus bevorzugt, anstatt sich auf einzelne Entwicklungsströme zu konzentrieren.
Während Burndown-Diagramme - die sich auf die verbleibende Arbeit in einem bestimmten Projekt konzentrieren - auf Teamebene nach wie vor das bevorzugte Tool sind, helfen Gantt-Diagramme dabei, die Lücke zu schließen, indem sie einen klaren Überblick über Zeitpläne, Abhängigkeiten und Fortschritte bieten. Dies macht sie zu einer nützlichen Ergänzung zu Burndown-Diagrammen, die es dem Management ermöglichen, den Projektstatus besser zu interpretieren und die Übereinstimmung mit den Gesamtschätzungen des Zeitplans sicherzustellen.
Suchen Sie nach der besten Agile ALM-Plattform für Ihre Anforderungen?
Nicht alle ALM-Plattformen haben die Flexibilität, um echte agile Prozesse zu unterstützen. Codebeamer bietet umfassende Funktionen für das Anforderungs-, Risiko- und Testmanagement, um Menschen über Rollen und Prozesse hinweg während des gesamten Lebenszyklus der Softwareentwicklung ganzheitlich zu verbinden. Und mit den vollständigen Agile-Funktionen können Unternehmen den Projektfortschritt mithilfe des integrierten Planers, der Gantt-Diagramme, Kanban-Boards und Release-Systeme planen, verfolgen und verwalten. Die interaktiven Gantt-Diagramme von Codebeamer liefern nicht nur Statistiken und Projektübersichten, sondern ermöglichen es den Teams auch, Releases mit einer benutzerfreundlichen Drag-and-Drop-Funktion zu bearbeiten. Sobald eine Änderung vorgenommen wird, werden auch alle Abhängigkeiten und betroffenen Releases oder Sprints automatisch aktualisiert. Dieser umfassende Ansatz stellt sicher, dass sich die Teams schnell an sich ändernde Anforderungen anpassen können und gleichzeitig die Ausrichtung und Sichtbarkeit über das gesamte Projekt hinweg beibehalten.
Agile und Wasserfall-Prozesse werden normalerweise als zwei völlig unterschiedliche Konzepte angesehen. Oft lassen sie sich jedoch kombinieren, um einen Best-of-Both-Ansatz zu nutzen, insbesondere wenn es um die Entwicklung von Hardware-, Software- und Servicekomponenten geht. Agile-Gantt-Diagramme helfen Teams, diese hybride Methodik zu übernehmen, indem sie ein strukturiertes und dennoch flexibles Tool für die Planung bieten, das sowohl iterative Zyklen als auch sequentielle Phasen berücksichtigt.
Ein hybrider Ansatz für die Softwareentwicklung
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie einen Agile-Wasserfall-Hybrid in Ihren Projekten implementieren können, finden Sie in unserer Broschüre ein gebrauchsfertiges Template, das den Prozess strafft.
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