Gestion de la base installée

Optimisez les actifs des clients et la valeur de l'équipement tout au long de sa durée de vie. Accédez instantanément à l’historique des actifs et aux composants pour un meilleur service, une résolution plus rapide et de nouvelles opportunités de revenus.

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Qu’est-ce que la gestion de la base installée ?


La gestion de la base installée fait référence au suivi et à la gestion de tous les actifs qui résident sur les sites des clients. Cela comprend des détails sur l’historique, l’emplacement et les composants de chaque actif. Une gestion efficace de la base installée permet aux équipes de service de disposer d’informations à jour, ce qui a pour effet d’améliorer la prestation de service, d’accélérer la résolution des problèmes et d’identifier de nouvelles opportunités de revenus.

Comment implémenter une solution de gestion de la base installée

La première étape de l'implémentation consiste en l'évaluation des systèmes actuels pour déterminer la meilleure façon de centraliser les données provenant des systèmes CRM, ERP, de maintenance sur site ou de gestion des actifs. Cette approche, associée à des fonctionnalités de suivi en temps réel et de maintenance prédictive, peut ensuite constituer le socle d’une solution de gestion de la base installée. Une solution de gestion de la maintenance sur site est une stratégie idéale pour garantir une collecte et une mise à jour précises des données. Une fois la solution déployée, les parties intéressées sont formées et leurs performances sont surveillées en continu.

Que disent les clients ServiceMax ?

« ServiceMax vous offre tout ce dont vous avez besoin pour soutenir une équipe de maintenance sur site. Nous avons pu élaborer des menus et des sélections qui guident le technicien de maintenance sur site à travers les étapes et l'aident ainsi à effectuer un service de manière efficace et précise. Nous sommes passés d’un serveur interne avec des tâches distribuées au Cloud, ce qui signifie que les données sont globales et toujours à jour. »

Troy S., responsable du développement d’applications

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Visibilité complète de la base installée : condition essentielle à un service d’excellence

La visibilité de la base installée est essentielle à un service d’excellence car elle permet une compréhension complète des actifs du client et, par conséquent, une maintenance proactive et une résolution rapide des problèmes. Cette visibilité garantit une gestion précise des stocks, réduit les temps morts et améliore l’allocation des ressources. Elle offre également la possibilité de générer de nouveaux revenus, tout en minimisant les temps morts non planifiés. Cela renforce la satisfaction et la fidélisation des clients grâce à une prestation de services fiable et efficace.

Principales fonctionnalités de la gestion de la base installée

Améliorez le suivi des actifs, réduisez les temps morts et augmentez le rendement avec des fonctionnalités qui facilitent la prise de décision.

Suivi en temps réel

Surveillez le statut et l’emplacement des actifs en temps réel pour une gestion précise des stocks et une résolution rapide des problèmes.

Maintenance prédictive

Utilisez l’analyse des données pour prévoir les besoins de maintenance, réduire les temps morts et prolonger la durée de vie des actifs.

Intégration centralisée des données

Agrégez les données provenant de plusieurs sources, telles que les systèmes CRM et ERP, pour obtenir une vue unifiée de tous les actifs.

Journalisation de l’historique de service

Conservez l'enregistrement détaillé de tous les services et réparations passés afin d’améliorer la planification de la maintenance future.

Accessibilité mobile

Donnez aux techniciens en déplacement les moyens de consulter et de mettre à jour les données des actifs via des appareils mobiles.

Analyses et rapports

Générez des rapports détaillés et des informations pour optimiser les calendriers de maintenance et améliorer les processus de décision.

Gérer les ordres de modification sur site avec une efficacité maximale

Il est essentiel de gérer les modifications sans interruption. En exploitant les données en temps réel et les workflows automatisés, les équipes de service peuvent rapidement évaluer et approuver les modifications, minimisant ainsi la durée d'immobilisation. Une communication efficace permet de s’assurer que toutes les parties intéressées sont informées. Le suivi détaillé de chaque ordre de modification sur site améliore la responsabilité et la conformité. Cela a pour effet d'accélérer l'implémentation, de réduire les erreurs, d'améliorer la satisfaction des clients, et finalement de rendre les opérations de maintenance sur site plus efficaces.

Disposer des bonnes informations pour une prise de décision centrée sur les actifs

La solution robuste de gestion de la base installée de ServiceMax fournit une plateforme pour capturer, évaluer et surveiller les actifs installés de vos clients. Cette solution offre les fonctionnalités suivantes :

Visibilité

  • Vue détaillée des attributs d’actifs pour soutenir la prise de décision centrée sur les actifs
  • Capacité de suivre les tendances en matière de performances afin de déterminer les activités de maintenance ou de réparation appropriées
  • Outil de visualisation intuitif pour accéder aux données d’emplacement, d’état, d’arborescence de produits et d’utilisation
  • Chronologie holistique de l'historique des actifs dans une interface interactive et flexible

Accès et contrôle mobiles

  • Fonctionnalités de la base installée étendues aux techniciens sur site sur leurs appareils mobiles, même en mode hors ligne
  • Possibilité pour les techniciens de visualiser les performances des actifs, d’ajouter d’autres produits ou d’enregistrer les équipements concurrents installés sur les sites des clients
  • Téléchargement automatique des données de la base installée, telles que des documents, des vidéos, des photos, des inspections et des données de localisation pour tous les produits d'un ordre de travail, pour une utilisation hors ligne
  • Possibilité de remplir des checklists simples ou complexes pour assurer la conformité avec les processus ou la réglementation

Actions ciblées

  • Ordre de modification sur site (FCO) : recherche facile des actifs dans la base installée en fonction d'attributs spécifiques et création de campagnes ciblées
  • Tableaux de bord FCO : suivi facile du statut des initiatives FCO pour améliorer les résultats
  • Création de campagnes de maintenance basée sur les conditions pour améliorer les capacités de service proactif
  • Planification basée sur les actifs (avec Service Board)

Études de cas sur la gestion de la base installée

Les études de cas suivantes donnent un aperçu des avantages tangibles procurés par un programme de gestion de la base installée lorsqu'il est exécuté efficacement. Chaque étude de cas met en lumière des exemples concrets montrant comment des organisations ont amélioré le suivi des actifs, réduit les temps morts et optimisé les calendriers de maintenance. Découvrez comment elles ont amélioré la satisfaction des clients, augmenté l'efficacité opérationnelle et réalisé d'importantes économies de coûts dans divers secteurs.

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Sony logo
Hexagon Manufacturing Intelligence logo
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Témoignage client Schneider Electric

Schneider Electric s’appuie sur ServiceMax pour accompagner la transformation de ses activités afin de digitaliser entièrement les données de maintenance sur site et de la base installée.

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Témoignage client Sony

Avec la plateforme moderne de gestion de la maintenance sur site de ServiceMax, Sony fournit à ses clients le service qu’ils attendent et dont ils ont besoin.

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Témoignage client Hexagon

Hexagon utilise ServiceMax pour centraliser les données de service et améliorer l’expérience client grâce à un programme de maintenance proactif axé sur les actifs.

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Témoignage client Elekta

Elekta utilise ServiceMax pour réduire ou éliminer les temps morts non planifiés grâce à une solution de gestion de la base installée.

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Les capacités de ServiceMax pour la gestion de la base installée

ServiceMax propose une solution complète de gestion de la base installée comprenant la gestion des actifs, une application mobile pour l'assistance sur le terrain, des outils de maintenance prédictive, une plateforme de données centralisée et des notifications automatisées. Ces outils assurent un suivi efficace, une maintenance proactive et des opérations de service sur le terrain fluides.

ServiceMax propose une solution complète de gestion de la base installée comprenant la gestion des actifs, une application mobile pour l'assistance sur le terrain, des outils de maintenance prédictive, une plateforme de données centralisée et des notifications automatisées. Ces outils assurent un suivi efficace, une maintenance proactive et des opérations de service sur le terrain fluides.

Plateforme de données et de gestion des actifs

Suivez et gérez les données collectées à partir d’actifs physiques afin d’assurer un suivi précis de l’inventaire, la planification de la maintenance et la mise à jour du statut en temps réel.

Suivez et gérez les données collectées à partir d’actifs physiques afin d’assurer un suivi précis de l’inventaire, la planification de la maintenance et la mise à jour du statut en temps réel.

Gestion mobile de la maintenance sur site

La gestion mobile de la maintenance sur site de ServiceMax permet aux techniciens en déplacement d'accéder aux informations sur les actifs, à l’historique de service et aux mises à jour des ordres de travail, améliorant ainsi l’efficacité sur le terrain.

La gestion mobile de la maintenance sur site de ServiceMax permet aux techniciens en déplacement d'accéder aux informations sur les actifs, à l’historique de service et aux mises à jour des ordres de travail, améliorant ainsi l’efficacité sur le terrain. En savoir plus

Produits et maintenance prédictive

ServiceMax capture et gère de manière centralisée les analyses de données pour prévoir les besoins de maintenance, et ainsi réduire les temps morts imprévus et prolonger la durée de vie des actifs.

ServiceMax capture et gère de manière centralisée les analyses de données pour prévoir les besoins de maintenance, et ainsi réduire les temps morts imprévus et prolonger la durée de vie des actifs. En savoir plus

Plateforme de collaboration pour la maintenance sur site

ServiceMax comprend des fonctionnalités de communication et de notification intégrées dans chacune de ses applications qui sont désormais optimisées par l'intelligence artificielle pour améliorer l’efficacité et les performances.

ServiceMax comprend des fonctionnalités de communication et de notification intégrées dans chacune de ses applications qui sont désormais optimisées par l'intelligence artificielle pour améliorer l’efficacité et les performances.

Analyse de la base installée

ServiceMax fournit des informations clés pour soutenir les décisions stratégiques, commerciales et opérationnelles. Disposez d'une visibilité accrue sur les performances et l’historique des actifs pour améliorer le rendement et le temps de fonctionnement des ressources.

ServiceMax fournit des informations clés pour soutenir les décisions stratégiques, commerciales et opérationnelles. Disposez d'une visibilité accrue sur les performances et l’historique des actifs pour améliorer le rendement et le temps de fonctionnement des ressources.

Questions fréquentes

Les questions fréquentes suivantes portent sur la meilleure façon de tirer parti de la gestion de la base installée pour améliorer l’expérience client et offrir une valeur exceptionnelle.

Qu’est-ce que la gestion de la base installée ?

La gestion de la base installée implique le suivi, la gestion et la maintenance des actifs déployés d’une entreprise afin de garantir des performances et un service optimaux. En fournissant une vue complète des actifs installés (emplacements, conditions et historique de service y compris), les organisations peuvent gérer efficacement les stocks, planifier les calendriers de maintenance et répondre de manière proactive aux besoins de service.

Pourquoi la gestion de la base installée est-elle importante ?

Les entreprises qui implémentent une solution de gestion de la base installée peuvent raisonnablement s’attendre à une réduction des temps morts non planifiés, à une prolongation de la durée de vie des actifs et à une plus grande cohérence des performances d’un actif. La gestion de la base installée est une approche idéale pour créer, exécuter et maintenir une stratégie de maintenance prédictive. En utilisant les analyses de données précises et actuelles pour prévoir les problèmes, il est possible d’effectuer les interventions en temps opportun avec une efficacité supérieure.

La gestion de la base installée prend également en charge la conformité réglementaire en maintenant des enregistrements de service détaillés et en veillant à ce que les actifs soient entretenus conformément aux normes. En améliorant la visibilité et la gestion des actifs, il est possible d'accroître la satisfaction des clients grâce à une prestation de service fiable. En outre, cela peut aider à identifier les opportunités de croissance du chiffre d'affaires, à favoriser l'excellence opérationnelle et les résultats stratégiques.

Comment la gestion de la base installée peut-elle améliorer les opérations de maintenance sur site ?

L’efficacité de la maintenance sur site repose sur la précision des données. Au fur et à mesure que les actifs sont déployés sur le terrain, ils subissent des modifications au fil du temps en raison des activités de maintenance et de service. Le fait de disposer d’une visibilité précise sur les actifs de chaque client permet d’améliorer le taux de résolution à la première intervention (FTFR) et de réduire le temps moyen entre défaillances (MTBF). PTC définit cette stratégie comme une approche centrée sur les actifs.

Quelles sont les fonctionnalités à rechercher dans une solution de gestion de la base installée ?

Les principales caractéristiques à rechercher dans une solution de gestion de la base installée peuvent être classées en trois catégories :

  1. Visibilité : dans quelle mesure pouvez-vous accéder aux configurations actuelles des actifs, aux performances et à l’historique de service ?
  2. Accès et contrôle mobiles : dans quelle mesure un technicien de maintenance sur site peut-il collaborer avec les autres membres de l'équipe de service afin d'accéder aux informations nécessaires pour résoudre rapidement le problème d'équipement, effectuer toutes les tâches de service et rendre l'actif de nouveau opérationnel ?
  3. Actions ciblées : dans quelle mesure des actions peuvent-elles être prises sur la base des observations recueillies et être traitées en collaboration avec tous les membres de l’équipe, y compris sur le terrain et sur les sites du client ?

Pour une description plus détaillée des trois catégories de fonctionnalités ci-dessus, veuillez cliquer ici.

La gestion de la base installée doit-elle s’intégrer aux systèmes existants ?

Oui. La puissance d'une solution avancée de gestion de la base installée réside dans la possibilité de partager les connaissances capturées avec d'autres systèmes d'entreprise. Le partage de données critiques, qui peuvent être exploitées par d’autres domaines fonctionnels, peut générer une valeur colossale. Par exemple, en s’intégrant aux plateformes CRM, ERP et de gestion de la maintenance sur site, cette solution peut être utilisée pour créer un écosystème de données unifié qui améliore la prise de décision et l’allocation des ressources.