Gestione della base installata

Massimizzate il valore degli asset dei clienti e la durata delle apparecchiature. Ottenete accesso istantaneo alla cronologia e ai componenti degli asset per un servizio migliore, tempi di risoluzione più rapidi e nuove opportunità di ricavi.

Panoramica Caratteristiche Storie di successo Funzionalità Risorse Domande frequenti
Contattateci

Che cos'è la gestione della base installata?


La gestione della base installata si riferisce al monitoraggio e alla gestione di tutti gli asset che si trovano presso le sedi dei clienti. Ciò include i dettagli relativi a cronologia, posizione e componenti di ogni asset. Un'efficace gestione della base installata garantisce che i team di assistenza dispongano di informazioni aggiornate, con conseguente miglioramento dell'erogazione dei servizi, risoluzione più rapida dei problemi e identificazione di nuove opportunità di ricavi.

Come implementare una soluzione di gestione della base installata

L'implementazione inizia con la valutazione dei sistemi attuali per capire come centralizzare al meglio i dati provenienti da soluzioni CRM, ERP e sistemi di assistenza sul campo o di gestione degli asset. Questo approccio, abbinato al monitoraggio in tempo reale e alle funzionalità di manutenzione predittiva, può quindi costituire la base per una soluzione di gestione della base installata. Una soluzione di gestione dell'assistenza sul campo è la strategia ideale per garantire che i dati vengano raccolti e conservati in modo accurato. Una volta implementata la soluzione, vengono offerte opportunità di formazione alle parti coinvolte e le loro prestazioni vengono monitorate costantemente.

Cosa dicono i clienti di ServiceMax?

"ServiceMax offre tutto il necessario per supportare un team di assistenza sul campo. Abbiamo potuto creare menu e opzioni che consentono di guidare al meglio il tecnico addetto all'assistenza sul campo attraverso i passaggi necessari per fornire un servizio efficiente e accurato. Siamo passati da un server interno con lavori distribuiti al cloud, il che significa che i dati sono globali e sempre aggiornati."

Troy S., Manager of Application Development

Leggete la recensione completa

La visibilità completa sulla base installata è fondamentale per un'assistenza eccellente

La visibilità sulla base installata è un elemento strategico per un'assistenza eccellente, in quanto consente di conoscere a fondo gli asset di un cliente, con la possibilità di effettuare una manutenzione proattiva e di risolvere i problemi rapidamente. Questa visibilità garantisce una gestione accurata dell'inventario, riduce i tempi di inattività e migliora l'allocazione delle risorse. Offre inoltre l'opportunità di generare nuovi ricavi, riducendo al minimo i periodi di inattività non pianificati. Ne conseguono una maggiore soddisfazione e una migliore fidelizzazione dei clienti grazie all'erogazione affidabile ed efficiente dell'assistenza.

Funzionalità principali della gestione della base installata

Migliorate il monitoraggio degli asset, riducete il periodo di inattività e aumentate l'efficienza con funzionalità che aiutano a prendere decisioni migliori.

Monitoraggio in tempo reale

Monitorate lo stato e la posizione degli asset in tempo reale per una gestione accurata dell'inventario e una rapida risoluzione dei problemi.

Manutenzione predittiva

Utilizzate l'analisi dei dati per prevedere le esigenze di manutenzione, riducendo i tempi di inattività e prolungando la durata degli asset.

Integrazione centralizzata dei dati

Aggregate i dati provenienti da più fonti, come i sistemi CRM ed ERP, per ottenere una vista unificata di tutti gli asset.

Registrazione della cronologia degli interventi di assistenza

Conservate registrazioni dettagliate di tutti gli interventi di assistenza e riparazione passati per migliorare la pianificazione della manutenzione futura.

Accessibilità mobile

Consentite ai tecnici sul campo di accedere alle informazioni sugli asset e di aggiornarle anche quando sono in movimento, tramite dispositivi mobili.

Analisi e reportistica

Generate report e approfondimenti dettagliati per ottimizzare i programmi di manutenzione e migliorare i processi decisionali.

Gestite gli ordini di modifica sul campo (FCO) con la massima efficienza

Saper gestire le modifiche senza interrompere il lavoro è fondamentale. Sfruttando dati in tempo reale e flussi di lavoro automatizzati, i team di assistenza possono valutare e approvare rapidamente le modifiche, riducendo al minimo i periodi di inattività. Una comunicazione efficace garantisce che tutte le parti interessate siano informate. Il monitoraggio dettagliato di ogni FCO migliora la tracciabilità e la conformità. Ne conseguono tempi di implementazione più rapidi, un minor numero di errori e una maggiore soddisfazione dei clienti, che in definitiva portano a operazioni di assistenza sul campo più efficienti.

Individuate le informazioni appropriate per un processo decisionale incentrato sugli asset

L'affidabile soluzione di gestione della base installata di ServiceMax fornisce una piattaforma per acquisire, valutare e monitorare gli asset installati dei clienti. Questa soluzione offre le seguenti funzionalità:

Visibilità

  • Informazioni approfondite sugli attributi degli asset per supportare un processo decisionale incentrato sugli asset
  • Capacità di monitorare l'andamento delle prestazioni per determinare le attività di manutenzione o riparazione appropriate
  • Uno strumento di visualizzazione intuitivo per accedere a posizione, condizione, struttura gerarchica dei componenti di un prodotto e dati relativi all'utilizzo
  • Una visione olistica della cronologia degli asset in un'interfaccia interattiva e flessibile

Accesso e controllo da dispositivi mobili

  • Funzionalità della base installata estese ai tecnici sul campo sui loro dispositivi mobili, anche in modalità offline
  • Possibilità per i tecnici di visualizzare le prestazioni degli asset, aggiungere altri prodotti o registrare le apparecchiature della concorrenza installate presso le sedi dei clienti
  • Download automatico dei dati della base installata come documenti, video, foto, ispezioni e dati sulla posizione di tutti i prodotti di un ordine di lavoro per l'utilizzo offline
  • Liste di controllo semplici o complesse per garantire la conformità ai processi o alle normative

Azioni mirate

  • Ordine di modifica sul campo (FCO): semplice ricerca degli asset nella base installata in base ad attributi specifici e creazione di campagne mirate
  • Dashboard FCO: semplice monitoraggio dello stato delle iniziative FCO per migliorare i risultati
  • Creazione di campagne di manutenzione basate sulle condizioni per migliorare le capacità di assistenza proattiva
  • Programmazione basata sugli asset (con Service Board)

Storie di successo: gestione della base installata

Le storie di successo seguenti offrono approfondimenti sui vantaggi tangibili di un programma di gestione della base installata eseguito in modo efficace. Ogni storia di successo mostra esempi reali di come le organizzazioni siano state in grado di migliorare il monitoraggio degli asset, ridurre i periodi di inattività e ottimizzare i programmi di manutenzione. Scoprite come hanno migliorato la soddisfazione dei clienti, aumentato l'efficienza operativa e ottenuto risparmi significativi sui costi in vari settori.

schneider log margin
Sony logo
Hexagon Manufacturing Intelligence logo
elekta logo margin

Testimonianze dei clienti: Schneider Electric

Schneider Electric si affida a ServiceMax per supportare la trasformazione aziendale e digitalizzare completamente i dati relativi all'assistenza sul campo e alla base installata.

Ulteriori informazioni

Testimonianze dei clienti: Sony

Con la moderna piattaforma di gestione dell'assistenza sul campo di ServiceMax, Sony offre ai clienti il servizio che desiderano e di cui hanno bisogno.

Ulteriori informazioni

Testimonianze dei clienti: Hexagon

Hexagon sfrutta ServiceMax per centralizzare i dati di assistenza e migliorare l'esperienza del cliente con un programma di manutenzione proattivo incentrato sugli asset.

Ulteriori informazioni

Testimonianze dei clienti: Elekta

Elekta utilizza ServiceMax per ridurre o eliminare i periodi di inattività non pianificati con una soluzione di gestione della base installata.

Ulteriori informazioni

Capacità di ServiceMax per la gestione della base installata

ServiceMax offre una soluzione completa per la gestione della base installata, con gestione degli asset, un'app mobile per l'assistenza sul campo, strumenti di manutenzione predittiva, una piattaforma dati centralizzata e notifiche automatizzate. Questi strumenti garantiscono un tracciamento efficiente, una manutenzione proattiva e operazioni di assistenza sul campo senza interruzioni.

ServiceMax offre una soluzione completa per la gestione della base installata, con gestione degli asset, un'app mobile per l'assistenza sul campo, strumenti di manutenzione predittiva, una piattaforma dati centralizzata e notifiche automatizzate. Questi strumenti garantiscono un tracciamento efficiente, una manutenzione proattiva e operazioni di assistenza sul campo senza interruzioni.

Piattaforma di dati e gestione degli asset

Monitorate e gestite i dati raccolti dagli asset fisici, garantendo un monitoraggio accurato dell'inventario, la pianificazione della manutenzione e l'aggiornamento dello stato in tempo reale.

Monitorate e gestite i dati raccolti dagli asset fisici, garantendo un monitoraggio accurato dell'inventario, la pianificazione della manutenzione e l'aggiornamento dello stato in tempo reale.

Gestione dell'assistenza sul campo tramite dispositivi mobili

La gestione dell'assistenza sul campo di ServiceMax tramite dispositivi mobili fornisce ai tecnici sul campo l'accesso in movimento alle informazioni sulle risorse, alla cronologia dei servizi e agli aggiornamenti degli ordini di lavoro, migliorando l'efficienza sul campo.

La gestione dell'assistenza sul campo di ServiceMax tramite dispositivi mobili fornisce ai tecnici sul campo l'accesso in movimento alle informazioni sulle risorse, alla cronologia dei servizi e agli aggiornamenti degli ordini di lavoro, migliorando l'efficienza sul campo. Ulteriori informazioni

Prodotti e manutenzione predittiva

ServiceMax acquisisce e gestisce centralmente l'analisi dei dati per prevedere le esigenze di manutenzione, riducendo i periodi di inattività imprevisti ed estendendo la durata degli asset.

ServiceMax acquisisce e gestisce centralmente l'analisi dei dati per prevedere le esigenze di manutenzione, riducendo i periodi di inattività imprevisti ed estendendo la durata degli asset. Ulteriori informazioni

Piattaforma di collaborazione per l'assistenza sul campo

ServiceMax include funzionalità integrate di comunicazione e notifica in ciascuna delle sue applicazioni, che ora sono alimentate dall'intelligenza artificiale per migliorare l'efficienza e le prestazioni.

ServiceMax include funzionalità integrate di comunicazione e notifica in ciascuna delle sue applicazioni, che ora sono alimentate dall'intelligenza artificiale per migliorare l'efficienza e le prestazioni.

Analisi della base installata

ServiceMax fornisce informazioni chiave a supporto delle decisioni strategiche, commerciali e operative. Ottenete visibilità sulle prestazioni e sulla cronologia degli asset per migliorare l'efficienza e il tempo di attività delle risorse.

ServiceMax fornisce informazioni chiave a supporto delle decisioni strategiche, commerciali e operative. Ottenete visibilità sulle prestazioni e sulla cronologia degli asset per migliorare l'efficienza e il tempo di attività delle risorse.

Domande frequenti

Di seguito sono elencate alcune domande poste di frequente su come sfruttare al meglio la gestione della base installata per migliorare l'esperienza dei clienti e offrire un valore eccezionale.

Che cos'è la gestione della base installata?

La gestione della base installata riguarda il monitoraggio, la gestione e la manutenzione degli asset di un'azienda per assicurare prestazioni e funzionamento ottimali. Fornendo una vista completa degli asset installati, incluse informazioni su ubicazioni, condizioni e cronologia dell'assistenza, le organizzazioni possono gestire in modo efficiente il magazzino, pianificare i programmi di manutenzione e soddisfare le esigenze di assistenza in modo proattivo.

Perché è importante la gestione della base installata?

Le aziende che implementano una soluzione di gestione della base installata possono ragionevolmente aspettarsi una riduzione dei periodi di inattività non pianificati, una più lunga durata degli asset e una maggiore coerenza delle prestazioni di un asset. La gestione della base installata rappresenta l'approccio ideale per creare, eseguire e gestire una strategia di manutenzione predittiva. Basandosi su analisi dei dati aggiornate e accurate per prevedere i problemi, è possibile intervenire in modo tempestivo e più efficace.

La gestione della base installata supporta inoltre la conformità alle normative, grazie alla creazione di record di assistenza dettagliati e all'attuazione di interventi di manutenzione nel rispetto degli standard. Migliorando la visibilità e la gestione degli asset, è possibile aumentare la soddisfazione dei clienti fornendo loro un servizio affidabile. È inoltre possibile identificare le opportunità per aumentare i ricavi, promuovendo l'eccellenza operativa e i risultati strategici.

In che modo la gestione della base installata può migliorare le operazioni di assistenza sul campo?

L'efficacia dell'assistenza sul campo si basa su dati accurati. Gli asset implementati sul campo subiscono modifiche nel tempo a causa delle attività di manutenzione e assistenza. Avere una visibilità precisa sugli asset di ciascun cliente porta a un miglioramento delle percentuali di risoluzione al primo intervento (FTFR) e alla riduzione del tempo medio tra i guasti (MTBF). PTC definisce questa strategia un approccio incentrato sugli asset.

Quali funzionalità è consigliabile ricercare in una soluzione di gestione della base installata?

Le principali funzionalità da ricercare in una soluzione di gestione della base installata possono essere classificate nelle tre categorie seguenti.

  1. Visibilità: in che misura è possibile accedere a informazioni aggiornate relative a configurazioni, prestazioni e cronologia dell'assistenza per gli asset?
  2. Accesso e controllo da dispositivi mobili: in che misura un tecnico dell'assistenza sul campo può collaborare con gli altri membri del team di assistenza per ottenere l'accesso a tutte le informazioni necessarie per risolvere rapidamente il problema dell'apparecchiatura e completare tutte le attività di assistenza necessarie per riportare online l'asset?
  3. Azioni mirate: in che misura è possibile intraprendere azioni sulla base delle osservazioni raccolte e su cui collaborano tutti i membri del team, incluse quelle ottenute sul campo e presso le sedi dei clienti?

Per una descrizione più dettagliata delle tre categorie di funzionalità di cui sopra, leggete qui.

La gestione della base installata deve integrarsi con i sistemi esistenti?

Sì. La potenza di una soluzione avanzata di gestione della base installata si ha quando le informazioni acquisite possono essere condivise con altri sistemi aziendali. Ciò può creare un valore enorme che deriva dalla condivisione di dati strategici che possono essere sfruttati da altre aree funzionali. L'integrazione con sistemi CRM, ERP e piattaforme di gestione dell'assistenza sul campo consente ad esempio di creare un ecosistema di dati unificato che migliora il processo decisionale e l'allocazione delle risorse.