Cos'è un Elenco Fornitori Approvati?

La necessità per i produttori moderni di lavorare contemporaneamente con molteplici fornitori è in aumento. Ciò è particolarmente critico per prodotti complessi o altamente variabili, le cui catene di fornitura possono includere molti fornitori ed essere distribuite geograficamente su larga scala. Le moderne catene di fornitura manifatturiere hanno spesso una portata internazionale, aggiungendo complessità alla dinamica della gestione dei fornitori.

Cos'è un elenco fornitori approvati?

L'Elenco Fornitori Approvati (Approved Manufacturer List) è uno strumento fondamentale per molti produttori leader per aiutare a gestire questa complessità e proteggere la qualità e la coerenza dei loro prodotti. Un Elenco Fornitori Approvati contiene i fornitori, i venditori e gli altri partner specifici che sono stati adeguatamente valutati e approvati per fornire materiali, parti, componenti o servizi specifici a supporto degli obiettivi di produzione dell'azienda.

Perché dovrei avere un elenco fornitori approvati?

Il principale vantaggio di un Elenco Fornitori Approvati ben mantenuto è garantire che ogni soggetto coinvolto nella produzione dell'azienda si impegni a mantenere gli standard del produttore in termini di qualità, affidabilità e prestazioni. L' Elenco Fornitori Approvati può anche aiutare a mantenere i fornitori allineati con altre priorità aziendali che potrebbero avere poco a che fare con la produzione stessa, ma che sono comunque importanti per l'impresa.

Qualità superiore

Dal punto di vista della produzione stessa, proteggere la qualità dei prodotti di un'azienda (e quindi la sua reputazione e il suo marchio) è il vantaggio principale dell' Elenco Fornitori Approvati. Il sourcing attraverso un Elenco Fornitori Approvati riduce notevolmente il rischio di difetti di prodotto.

Ripetibilità più coerente

Utilizzare solo fornitori che hanno superato un processo di valutazione formale aiuta a mantenere una qualità costante nell'aggregato, tra molti diversi lotti di produzione che possono anche essere prodotti su linee diverse e in più fabbriche.

Processo di acquisto migliorato

Un Elenco Fornitori Approvati può semplificare notevolmente i processi di approvvigionamento eliminando gran parte della necessità di ricerca, valutazione e negoziazione per gli acquisti individuali. A lungo termine, ciò si traduce in un time-to-market più rapido.

Controllo dei costi

Poiché sottoporsi al processo di valutazione “Elenco Fornitori Approvati” può essere un processo arduo, una volta che un fornitore è stato approvato, spesso si è stabilito un significativo grado di fiducia e comprensione reciproca – le basi per una relazione più solida. Spesso, i fornitori offriranno prezzi più aggressivi a causa di questo impegno a lungo termine e di un volume previsto più elevato nel tempo.

Come creare un elenco fornitori approvati?

Ogni produttore apporterà le proprie considerazioni uniche allo sviluppo del proprio modulo e processo per l'elenco dei fornitori approvati. Tuttavia, le migliori pratiche comuni includono:

Stabilire criteri chiari

Definire i requisiti per i fornitori in modo specifico e dettagliato quanto più possibile. La chiarezza cristallina fin dall'inizio ridurrà sempre i ritardi e la confusione in seguito.

Valutare accuratamente i fornitori

Esaminare attentamente le operazioni e le capacità dei fornitori candidati, comprese, se del caso, le verifiche in loco, le revisioni IT e di altri sistemi, le pratiche di sicurezza e conformità e la stabilità finanziaria.

Creare categorie di fornitori

In base a quanto bene soddisfano i criteri. Ci possono essere "gradi" o livelli di fornitori all'interno dell'elenco, come preferiti, approvati e condizionali, che consentono decisioni di acquisto sfumate e prioritarie.

Comunicazione

Documentare e comunicare i requisiti e le aspettative del processo ai fornitori tempestivamente e spesso, per evitare confusione, incomprensioni e ritardi.

Connettere i sistemi

Integrare attentamente l' Elenco Fornitori Approvati con i sistemi IT esistenti, in particolare i sistemi di Product Lifecycle Management (PLM), Enterprise Resource Planning (ERP) e Material Requirements Planning (MRP), per massimizzare il valore aziendale dell' Elenco Fornitori Approvati nel tempo.

Come dovrebbe essere mantenuto un elenco fornitori approvati?

Una volta definito il processo e creato l' Elenco Fornitori Approvati iniziale, la manutenzione continua è fondamentale affinché l'elenco rimanga accurato nel suo contenuto ed efficace come strumento di governance. I fornitori possono fallire, le capacità possono migliorare o diminuire e nuovi fornitori candidati pertinenti possono entrare nel mercato. Prestare attenzione ad alcune pratiche chiave può massimizzare l'utilità dell' Elenco Fornitori Approvati nel tempo:

Rivedere e valutare

Stabilire una cadenza regolare di revisioni per valutare e documentare le prestazioni continue di ciascun fornitore sull' Elenco Fornitori Approvati.

Aggiornare l'elenco

Man mano che i requisiti si evolvono e si stabiliscono modelli di prestazioni e consegna, è possibile aggiungere nuovi fornitori, i membri attuali possono essere promossi da un livello all'altro (ad esempio, da "Approvato" a "Preferito", come discusso sopra) e, se necessario, i fornitori che non rispettano uno qualsiasi dei criteri possono essere rimossi o messi in prova.

Coltivare le relazioni con i fornitori

L' Elenco Fornitori Approvati fornisce una struttura all'interno della quale collaborare e comunicare con i fornitori, rafforzando e semplificando la dinamica di ciascuna relazione commerciale.

Rafforzare la diversificazione degli approvvigionamenti

Per mitigare i rischi finanziari e della catena di fornitura delle situazioni di approvvigionamento singolo o limitato, coltivare attivamente l' Elenco Fornitori Approvati amplia la gamma di fornitori con cui l'azienda è pronta a operare.

Conclusione

L' Elenco Fornitori Approvati è una metodologia relativamente semplice con un alto rendimento, poiché un produttore cerca di ottenere un ulteriore vantaggio competitivo attraverso una qualità più costante, un time-to-market più rapido e un controllo dei costi a lungo termine.

Guida ai sistemi connessi

Integrate il vostro elenco di fornitori approvato in una strategia di sistemi connessi per migliorare qualità, costi ed esecuzione globale.

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