Vorbereitungen für den digitalen Produktpass der EU: ESPR, Zeitpläne und Datenbereitschaft

Führungskräfte im Einzelhandel, die für Nachhaltigkeit und Compliance zuständig sind, kennen derzeit eine vertraute Frustration: Die Vorschriften ändern sich ständig, die Details stehen noch nicht fest, und dennoch steigt das Risiko, das mit dem Abwarten verbunden ist, rapide an. Genau diese Spannung erzeugen die EU-Verordnung über die umweltgerechte Gestaltung nachhaltiger Produkte (ESPR) und die digitalen Produktpässe (DPP) für Marken aus den Bereichen Einzelhandel, Bekleidung, Schuhe und Konsumgüter. Die ESPR setzt neue Maßstäbe dafür, was auf den EU-Markt gebracht werden darf. DPP ist der Mechanismus, der Informationen zu Nachhaltigkeit, Kreislaufwirtschaft und Compliance auf Produktebene verpflichtend, strukturiert und überprüfbar macht – und nicht nur in Jahresberichten festhält.

Die wichtigste Erkenntnis für Führungskräfte im Einzelhandel: Dies ist keine „weitere Berichtsinitiative“. ESPR/DPP führen zu einer Realität des Marktzugangs, in der Marken nachweisen müssen, was in einem Produkt enthalten ist, woher es stammt und wie es hinsichtlich Haltbarkeit und Erwartungen zum Ende der Lebensdauer abschneidet – und zwar zügig und mit nachvollziehbaren Belegen.

ESPR

Die ESPR ist der Rahmen der EU für die Festlegung von Ökodesign-Anforderungen für bestimmte Produktgruppen. Im Wesentlichen zielt sie darauf ab, die Nachhaltigkeit von Produkten, die auf den EU-Markt gebracht werden, durch die Verbesserung von Langlebigkeit, Kreislauftauglichkeit, Energieeffizienz und Recyclingfähigkeit zu steigern. Außerdem führt sie Vorschriften ein, die die Vernichtung unverkaufter Konsumgüter verhindern sollen, und legt Anforderungen an genaue, zugängliche, transparente und rückverfolgbare Produktinformationen fest.

Wichtig ist, dass die ESPR bereits in Kraft ist. Die Verordnung trat am 18. Juli 2024 in Kraft. Für führende Unternehmen im Einzelhandel und im Konsumgüterbereich sticht vor allem die Haltung der EU hervor, die „die Messlatte höher legt“. Es wird erwartet, dass bis zu 20 % der heute auf dem EU-Markt verkauften Produkte in Zukunft nicht mehr zugelassen sein könnten und durch hochwertigere, nachhaltigere Alternativen ersetzt werden. Unabhängig davon, ob Ihr Sortiment auf Premium- oder Preis-Leistungs-Orientierung ausgerichtet ist, hat dies erhebliche Auswirkungen auf Designziele, Materialauswahl, Anforderungen an Lieferanten und die Geschwindigkeit der Nachweisführung.

Digitale Produktpässe (DPP)

Wenn die ESPR den Rahmen bildet, ist das DPP das Instrument zur Durchsetzung und Gewährleistung von Transparenz.

DPP ist definiert als digitale ID für Produkte, Komponenten und Materialien, die wichtige Daten zu Nachhaltigkeit, Kreislaufwirtschaft und Rechtskonformität speichert. Sie soll für Interessengruppen wie Verbraucher, Marken, Regulierungsbehörden und Behörden elektronisch zugänglich sein – üblicherweise über einen QR-Code, obwohl dies noch nicht sicher ist, da bestimmte Produkte möglicherweise eine dauerhafte Referenz benötigen, anhand derer Recyclingunternehmen nachschlagen können, wie ein Produkt zu entsorgen ist.

Für Einzelhandelsmarken ergeben sich daraus unmittelbar zwei Konsequenzen:

1. Zollabfertigung und Marktüberwachung werden zunehmend automatisiert. DPP ermöglicht automatische Zollkontrollen für importierte Produkte – insbesondere hinsichtlich des Vorhandenseins und der Echtheit eines DPP.
2. Die Nichteinhaltung ist keine theoretische Gefahr. Eine Nichteinhaltung kann dazu führen, dass Produkte an der Einfuhr in die EU gehindert werden, wobei die Sanktionen Geldstrafen (die sich nach einem Prozentsatz des Unternehmensumsatzes richten können) und/oder Beschränkungen des Marktzugangs umfassen können.

Mit anderen Worten: DPP ist nicht nur ein Instrument zur Verbesserung der Transparenz für Verbraucher. Es entwickelt sich zu einem Tor für den Marktzugang.

Welche Produktkategorien stehen an erster Stelle?

ESPR/DPP wird nicht in allen Produktgruppen gleichzeitig eingeführt. Nachstehend sind die Zieltermine für die wichtigsten Märkte aufgeführt. Bitte beachten Sie, dass die Meldepflichten voraussichtlich je nach Produktkategorie variieren werden:

• Batterien: 2027
• Textilien und Reifen: 2028 (Textilien umfassen Bekleidung, Schuhe und Textilien)
• Möbel: 2029
• Spielzeug, Matratzen und Elektronik: 2030

Für Bekleidungs- und Schuhmarken liegt der Schwerpunkt kurzfristig auf dem Bereich „Textilien“.

Derzeit herrscht Unsicherheit hinsichtlich der DPP-Datenanforderungen für Textilien; so muss beispielsweise der Schwellenwert, ab dem der Textilanteil die Einbeziehung von Bekleidung/Schuhen auslöst, noch bestätigt werden. Bislang ist lediglich bekannt, dass die Anforderungen voraussichtlich über die derzeitigen gesetzlichen und freiwilligen Vorgaben hinausgehen werden; die endgültige Bestätigung wird für Anfang bis Mitte 2027 erwartet, wenn die Frist zu laufen beginnt. Sobald die spezifischen DPP-Vorschriften für die einzelnen Marktsektoren (die delegierten Rechtsakte) bekannt gegeben werden, bleiben Marken und Einzelhändlern nur noch 18 Monate bis zum Inkrafttreten der Vorschriften.

Dennoch zeichnen sich die voraussichtlichen Anwendungsbereiche bereits ab. Für Textilien wird erwartet, dass die DPP Themen wie die folgenden abdeckt:

• Langlebigkeit
• Recycelbarkeit / Wiederverwendung / Reparatur / Aufwertung / Wiederaufarbeitung.
• Ökologischer Fußabdruck
• Recycelter Anteil
• Bedenkliche Stoffe (einschließlich solcher, die die Wiederverwendbarkeit/Recycelbarkeit beeinträchtigen)
• Herkunftsland auf Faser- und Herstellungsebene

Zudem enthält er konkrete Beispiele für Attribute, die wahrscheinlich in den „Passport“ aufgenommen werden – Materialzusammensetzung und Gewichte, zentrale Fertigungsprozesse, zentrale Umweltindikatoren (Klima, Energie, Wasser), Hinweise zur Einhaltung chemischer Vorschriften, Grundlagen der Rückverfolgbarkeit (Phasen und Standorte) sowie Attribute zu Haltbarkeit, Reparaturfähigkeit und Recyclingfähigkeit.

Diese Unterscheidung zwischen „bekannt“ und „unbekannt“ kann Unternehmen dazu verleiten, abzuwarten. Doch genau deshalb müssen sich die ersten Schritte auf die Bereiche konzentrieren, die nicht von den endgültigen Entscheidungen zur Benutzeroberfläche abhängen: Datenbereitschaft, Rückverfolgbarkeit und Governance.

Warum ist dies gerade für den Einzelhandel, die Bekleidungs- und Schuhbranche sowie den Konsumgüterbereich von Bedeutung?

Auch wenn einige Aspekte der Umsetzung noch ausgearbeitet werden, steht fest, dass DPPs verpflichtet sein werden, entsprechende Produkte innerhalb der EU zu verkaufen. Zudem müssen alle zugehörigen Produktdaten zugänglich, rückverfolgbar und durch Nachweise belegt sein. Parallel dazu wird erwartet, dass einige Berichtskonzepte eher auf Kategorieebene als streng nach einzelnen Produkten gehandhabt werden – während die übergeordnete operative Anforderung darin besteht, dass Organisationen Produktdaten so erfassen, standardisieren und verknüpfen können, dass sie systemübergreifend interoperabel sind und bei Bedarf zugänglich, überprüfbar und rückverfolgbar gemacht werden können.

Die wichtigste Frage, die noch offen ist, ist, wie es weitergehen wird: Welche Berichtsplattform wird ausgewählt (die von der EU am 19. Juli 2026 eingeführt werden soll), wie werden Unternehmen darauf zugreifen, welche Informationen werden veröffentlicht oder eingeschränkt, und wie werden Informationen gespeichert, geregelt und verwaltet. Die wichtige Konsequenz ist, dass Marken nicht auf die endgültige Funktionsweise der Plattform warten müssen, um mit den Vorbereitungen zu beginnen – denn die schwierigste Arbeit liegt im Vorfeld bei der Datenbereitschaft, Rückverfolgbarkeit und Governance.

Dies wird viel greifbarer, sobald dieses DPP-Register eingerichtet ist. Produkte erhalten eine eindeutige Kennung, und Marktüberwachungsbehörden sowie Zollbehörden können überprüfen, ob ein Pass vorliegt, ob dieser gültig ist und ob das Produkt in Verkehr gebracht werden darf. Das Register dient nicht dazu, den gesamten Pass zu speichern oder jede Nachhaltigkeitsangabe zu validieren; es überprüft formale Elemente wie Existenz, Authentizität und Integrität, während der Inhalt des Passes beim Hersteller, einem Dienstleister oder in einer dezentralen Infrastruktur verbleiben kann. Fazit: Sobald das Register in Betrieb geht, wird Erfolg weniger dadurch definiert, was eine Marke angibt, als vielmehr dadurch, was ihre Systeme nachweisen können.

Für den Einzelhandel, die Bekleidungs-, Schuh- und Konsumgüterbranche ist dies eine strukturelle Herausforderung, da Produktdaten oft über PLM, Beschaffung, Lieferantenportale, Compliance-Dokumentation und nachgelagerte ERP-/Rückverfolgbarkeitstools verstreut sind. Genau diese Fragmentierung deckt die DPP-Bereitschaft auf: Sie zwingt Unternehmen dazu, verifizierbare Produktdaten kontinuierlich zu pflegen – trotz Stücklistenänderungen, Materialersetzungen, Lieferantenaktualisierungen und den Realitäten der Fertigung –, anstatt am Ende hastig nach Belegen zu suchen.

Die praktische „To-do-Liste“ ist einfach: Führen Sie eine Bereitschaftsbewertung nach Produktkategorie und Zeitplan durch; erfassen Sie, wo sich Ihre Produkt-, Komponenten-, Material- und Lieferkettendaten derzeit befinden, wer dafür verantwortlich ist und – was noch wichtiger ist – wo möglicherweise Lücken bestehen; straffen Sie die Verwaltung der Kernproduktdaten, damit diese konsistent und überprüfbar sind; und verbessern Sie die Interoperabilität, damit Nachweise nicht manuell über Teams und Partner hinweg neu erstellt werden müssen.

Aus Sicht von PTC ist es sinnvoll, dies als ein Problem des Produktdaten-Betriebsmodells zu betrachten: Eine Retail-PLM-Plattform kann als System of Record für Produktdefinitionen, Änderungskontrolle und Compliance-Dokumentation dienen – und dabei helfen, den Pass im Zuge der Produktentwicklung stets auf den tatsächlichen Produktstatus abzustimmen, ohne das Thema zu einem Verkaufsargument zu machen.

Die Ziele von ESPR sind klar, doch der volle Umfang der digitalen Produktpässe muss noch bestätigt werden. In der Zwischenzeit können sich Marken und Einzelhändler vorbereiten, indem sie langlebigere, nachhaltigere und kreislauffähige Produkte herstellen; indem sie Textilien aus nachhaltigeren Quellen und recycelte Textilien verwenden; indem sie die ESG- und Umweltstandards ihrer Lieferkettenpartner überprüfen und entsprechend neu zuweisen; indem sie Abfall am Ende der Lebensdauer proaktiv reduzieren; indem sie ihre Datenerfassung detaillierter gestalten; und indem sie enger mit Datenanbietern zusammenarbeiten, insbesondere aus ihrer Lieferkette.