制訂有效零件和資料分類計畫的 5 個關鍵步驟

(此部落格是 PTC 與 Convergence Data Services 總裁 Richard Turner 共同撰寫而成。)

通常，組織會忽略一個 PLM 系統內出現重複資料段會產生的影響。一項調查發現，工程師會將 36% 的時間用於無附加價值的工作上，其中近四分之一的時間是用於搜尋資訊。如果缺乏有效的資料分類，您的工程師就必須浪費寶貴時間和精力來搜尋零件、建立重複零件，還要費力尋找各部門協同合作和報告的通用語言。確定分類策略的優先順序，可以消除效率低下的情形、並鼓勵團隊合作和提高生產率，最終為您的團隊省下更多時間與精力，以專心進行創新。

有鑒於供應鏈中斷、物料成本超出預期、勞動力短缺和產品複雜度等問題，制定有效的零件和資料分類策略也至關重要。將零件和資料分類納入產品開發流程，可以協助營運單位達到成本和零件可用性最佳化，並簡化製造和服務設計流程。 

瞭解數據分類的類型及如何著手進行

零件分類是將您的產品、零件和文件分門別類，以提高可搜尋性和生產效率的流程。有效的分類策略包括：

• 建立每個零件的初步描述 
• 將更多詳細的屬性新增到描述中，以便相關人員輕鬆依類別細分零件
• 結合各個零件與供應商管理資訊，協助工程人員快速瞭解可從何處採購替代零件，同時提供重要問題的深入見解，例如偏好程度、地區、可用性、成本和法規遵循。

儘管零件分類策略能創造價值，但是在過程中要對可能動輒數百萬個零件進行分類，還要將組織內相關人士全部團結起來，這個想法可能會讓人望而生畏。分階段的方式可能會是有效的解決方案。根據我們的經驗，成功的企業會從商品零件開始進行零件和資料分類，並隨著時間的推移將流程擴展到工程零件。 

實施零件和資料分類的最佳工作模式

遵循最佳工作模式並利用現今先進的 PLM 解決方案，就能減少制定分類策略的困難度。讓我們來探索要如何著手進行。

1.建立零件治理策略

從一開始就制定好妥善的治理策略，才能確保零件分類計畫的長期成功。治理策略可以提供架構，讓企業瞭解在新產品導入 (NPI) 過程中如何管理新零件的建立，而且還能與時俱進。建立正式的零件管理策略，您就能奠定減少重複零件的架構，並且讓貴公司有效地啟動零件重用計畫。您的治理策略中，第一個目標就是指派一名分類管理員。

2.指派新的分類管理員職務，負責新零件的建立工作

請考慮建立分類管理員或圖書管理員這樣的職務，來負責新零件的建立工作。這個做法的主要關鍵在於，確保您指派的完全瞭解此系統的人員，來擔任企業的集中化負責人。有許多設計了完善零件重用計畫的成功企業，都聘請了工程師來擔任此角色。他們不僅可以擔任搜尋和報告方面的重要主題專家 (SME)，而且將扮演重要的角色，以確保您的策略會與時俱進，來因應產業與客戶不斷變化的需求以及更廣大的產業環境。

3.建立具有支援屬性的分類法

定義您的分類法 (也就是資料的組織結構) 應該是您歷程的下一步。強大的分類法可以讓您更輕鬆找到零件，並讓工程師可以回到設計解決方案的工作上。最有效的資訊結構是盡可能精簡後的成果。如果組織結構過於複雜，資料對終端使用者可能就沒有實際的用處。開始定義之前，請先將目標列入考量，明確定義您的組織報告和搜尋需求。通常，公司在開始這個過程時，會將重點放在商品零件上，然後隨著時間推移將做法推廣出去，以將內部和外包工程零件列入分類。

公司要經過哪些步驟來建立分類法？建立共識至關重要。公司面臨的眾多挑戰之一，是沒有人就業界標準達成共識。相反的，公司會針對緊固件或電子產品等商品尋找部分解決方案，然後以此為基礎，進一步發展出自己的分類結構。例如，當您在 HomeDepot.com 網站上尋找紗窗時，您可以搜尋他們建立的結構的分支 (五金類 -> 窗戶類五金 -> 紗窗)，然後您甚至可以新增尺寸和材質來進一步搜尋。這種方式對 Home Depot 客戶十分實用。請務必召集一組瞭解您的工程/供應鏈社區需求的主題專家。他們可以共同審查您提出的分類結構，並將其精修成所有人員都適用的內容。

一旦確定分類結構的基礎，您就可以使用屬性詳細資訊來擴充資料。例如，在 PLM 系統中，機械螺釘並不是簡單列為「螺釘」而已。庫存中每個獨特零件，都可能包含有關其屬性的資訊，像是螺紋、螺釘的頭型、長度、材質、加工處理和特定產品的偏好零件狀態。更深入的細節可以讓工程師更容易找到所需的零件，盡可能減少他們設計出既有零件的機會。列出分類結構與搜尋/報告需求時，您應該確定哪些屬性是資料擷取的關鍵。 

在此過程中，您可以使用測試環境做為技術工作環境。測試區域能讓您進行搜尋和分析，因此您可以對檢索該結構內的資訊執行詳細測試，並隨著時間推移進行精修。測試區域還能協助您更輕鬆地完成各種複雜專案，例如將兩個組織的分類系統合併在一起。

4.將分類法與採購與供應鏈的重要屬性相結合

您的資料分類策略不僅能用於零件內容屬性，也可找出推動關鍵業務決策的其他詳細資訊。將您的分類法與採購和供應鏈的重要屬性相結合，就能為您的工程師提供更深入的見解。其中包含的屬性資料可能包括使用的材料、材料的供應狀況與供應商分類等領域。舉例來說，如果工程師在尋找替代零件來打造必須遵循特定永續性規範的產品，供應商分類就能確保所找到的替代品能符合這些標準。

5.規範化、驗證和匯出資料

一旦結構建立完成，相關屬性也已備妥，接下來就必須簡化和準備資料，準備進行更廣泛的使用。 

• 規範化 - 確保您已審閱過屬性中的資料，並以您的標準命名法將其規範化。否則您的資料將無法準確顯示在報告中，也不會在相關搜尋中呈現。
• 驗證 - 審查屬性欄上的測量單位和欄位長度，以審查資料品質並確保可供使用。在 PLM 系統 (例如 PTC 的 Windchill) 中的受限欄位裡，這項流程特別顯著。
• 消除重複零件 - 庫存中難免會有重複的零件。這時分類流程會清除零件並填妥屬性。識別那些重複零件並建立可行的零件重用計畫，就會容易得多。

無論您的主要目標是盡可能重用以降低成本，還是提高團隊同時協作的能力，零件和資料分類策略都可以為您提供集中化單一來源，推動有效的零件管理。制定策略不見得要讓人望而生畏。遵循最佳工作模式、與專業服務供應商合作，並運用現今最佳 PLM 解決方案的可用工具，就能減輕您的負擔並協助您快速取得重要的利益。

如需如何分類和更有效地管理零件的更多構想，歡迎查看零件分類和避免重複的零件。

 

關於 Convergence Data
Convergence Data 是 PTC 的合作夥伴。有資料混亂或不完整問題的製造商，都仰賴 Convergence Data 的協助，將分散資料整理成有組織且有效率的結構。該公司的專業領域包含：

• 盡量減少零件重複
• 培養零件標準化和重用思維
• 業界標準分類法
• 位於印度的資料服務團隊
• DVA - 資料價值分析 - 基於叢集
• PLM/ERP 移轉階段
  

Convergence Data 能協助客戶管理各式各樣產業的資料，包括航太及國防工業、家電用品、暖氣、通風和空調 (HVAC) 產業、汽車業、電子業、工業製造和油田服務產業。如要進一步瞭解 Convergence Data 並取得資料價值分析 (DVA) 報告，請造訪：www.convergencedata.com。

 

 

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