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建立資源能夠讓專案經理建構通常與專案關聯之項目的清單。專案團隊成員視為「人員」資源。加以延伸,雷射印表機則視為「配備」資源。因此,您選取的資源類型決定了要提供的屬性。
每個資源都有一個關聯的成本。人員通常有每小時費率,但是辨公室印表機則無。本課程將會建立一個資源並指派其成本。請記住,您必須是專案經理才能建立 (或修改或刪除) 資源。
- 從「首頁 (Home)」頁面選取「專案 (Project)」標籤。
- 按一下「資源 (Resources)」。「資源 (Resources)」頁面即會出現。
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「資源 (Resources)」頁面
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- 從「資源 (Resources)」頁面按一下「建立 (Create)」圖示。
「建立 (Create)」圖示 |
- 「建立資源 (Create Resource)」視窗即會開啟。您在這個畫面中建立資源並定義其屬性。在我們的範例中,我們要建立一個設備的資源,並為設備指定一些屬性。
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「資源建立 (Resource Creation)」頁面
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- 在「資源名稱 (Resource Name)」欄位中,輸入希望資源顯示的名稱。
輸入人員姓名時,請考慮要以「名字姓氏」或「姓氏, 名字」來顯示姓名 (逗號分隔符號只是作為視覺提示)。不論選擇哪一種格式,請保持格式的一致。
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輸入指名之資源的描述。這是作為您自己的參考資訊。
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從下拉式清單中選取「類型 (Type)」和「使用者 (User)」,繼續執行。類型選項如下:人員、設備、物料及配備。使用者選項列出所有的「人員」類型資源。在此範例中是 Meadows, Michelle。
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如果「標準費率 (Standard Rate)」與「單次使用成本 (Cost Per Use)」適用於所選的資源類型,請輸入其貨幣金額。「單次使用成本 (Cost Per Use)」是與使用特定資源關聯的一次性成本。輸入所選資源的「最大利用率 (Maximum Utilization)」百分比。
- 按一下「確定 (OK)」。新資源會加入「資源 (Resources)」頁面。
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