第 3 頁,共 6 頁

編輯文件

將已編輯的文件入庫回專案

文件出庫後,會如下圖所示向所有專案團隊成員顯示。在此範例中,文件的標題為 Earth Movers Specification

現在我們要將文件入庫回專案。

  1. 選取文件的「請參見動作 (See Actions)」連結。「文件動作 (Document Actions)」功能表即會出現。請注意,「入庫 (Check In)」是可用的選項。「復原出庫 (Undo Checkout)」也是可用的選項,可用於解除檔案的鎖定,以供其他使用者編輯。在此範例中,我們要使用「入庫 (Check In)」。


    出庫文件的可用動作


  2. 從「文件動作 (Document Actions)」功能表中選取「入庫 (Check In)」,以顯示「入庫 (Check In)」對話方塊,如下圖所示。按一下「瀏覽 (Browse)」,然後選取剛剛儲存到磁碟的檔案。這個檔案會在「要上載的檔案 (File to Upload)」方塊中顯示。也可以在「註解 (Comments)」區域中輸入要與此版序關聯的任何相關註解。


    「入庫 (Check In)」對話方塊


  3. 按一下「確定 (OK)」。現在顯示的文件沒有紅色勾選記號。所有專案團隊成員都可以存取文件的最新版本,而且「上次修改的日期 (Last Modified Date)」欄位會顯示新的時間戳記,如下圖所示。

包含時間戳記的已入庫文件

您已學到如何將文件出庫並將其入庫回專案中。接下來要討論的是版序記錄。


請在此按一下,即可前往下一頁...