|
若要編輯文件，必須先將其出庫，以防止其他人同時進行覆蓋的變更。
出庫選項有兩種：「出庫並下載 (Check Out and Download)」和「出庫 (Check Out)」，兩者都是從文件的「請參見動作 (See Actions)」清單存取 (或「動作 (Actions)」下拉式清單，如果有啟用)。
- 使用「出庫並下載 (Check Out and Download)」選項可以立即開始編輯工作。
- 如想稍後再編輯檔案，但是希望防止其他人將文件鎖定，請選擇「出庫 (Check Out)」。
附註：如果看不到這些選項或鉛筆圖示，表示您沒有編輯檔案的寫入存取權限。
文件的出庫選項 |
此範例中執行的是「出庫並下載」。它會完成下列任務：
- 將文件出庫，讓其他專案團隊成員都不能修改及上載文件。
- 以紅色勾選記號圖示視覺化標示文件，表示文件為已出庫狀況。
- 將文件檔案下載至使用者的暫時電腦目錄區域。
- 在文件原有的應用程式中開啟檔案，準備進行編輯。
下載流程中，您可能會看到以下提示：
下載流程 |
在此範例中選取了「取消 (Cancel)」。在原有的應用程式 (此例中為 Microsoft Word) 中開啟文件並變更後，選擇「儲存 (Save)」並選取磁碟上要放置修改後檔案的新儲存位置。
您已學到如何將文件出庫。接下來我們要將文件入庫。 |
