追蹤成本

您已經學過如何顯示專案計劃的「更新活動 (Update Activity)」視窗。接下來，將要更新資源及報告已經完成的工時。

1. 在「更新活動 (Update Activity)」視窗中，選取步驟 2「標明資源 (Identify Resources)」，將資源指派到選取的活動。使用「加入 (Add)」和「移除 (Remove)」按鈕，建立您的所選資源清單。
   
   

   「標明資源 (Identify Resources)」頁面

   
   
2. 選取了所要的資源後，請按一下步驟 4「更新狀況 (Update Status)」，以報告所選資源的工時。
   
   「狀況 (Status)」頁面會顯示已完成或「已完成 (Done)」之工作的百分比，以及活動的預估和實際工時時數。如果實際工時超過預估工時，會自動將預估工時設定成等於實際工時。
   
   報告為「已完成 (Done)」之工作的百分比計算方式，是以實際工時除以預估工時。
   
   
   

   「更新狀況 (Update Status)」視窗

   
   
3. 您可以在活動的整個持續時間調整資源的「預估的工時 (Estimated Effort)」和「實際的工時 (Actual Effort)」值。在這個範例中，我們將「實際的工時 (Actual Effort)」從 0.0 變更為 5.0 小時。按一下「確定 (OK)」套用您輸入的值。
   
   

   變更實際工時後的狀況

   
   
4. 這些更新也會在「專案計劃 (Project Plan)」頁面上反映。請參閱「活動 (Activities)」表格中的「已完成 (Done)」欄位，檢視此一資訊。
   
   

   「活動 (Activities)」表格中的「已完成 (Done)」欄位反映工時和狀況

您已經更新活動資源與狀況資訊，也在專案計劃的「活動 (Activities)」表格中檢視了狀況資訊。