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專案詳細資訊

專案計劃的資訊

專案詳細資訊頁中的第二個部分會顯示指示性資訊,告知專案是否趕上進度。

下圖的範例專案顯示專案詳細資訊頁的第二部份。


專案計劃的資訊



下表說明專案詳細資訊頁內第二部份所含的資訊。

欄位 描述
優先程度 指明專案經理所指定的專案優先程度。 優先程度的範圍是 0 到 1000。
狀況

指明專案的健全度。 使用者能手動設定狀況,亦可利用專案計劃內的活動或里程碑等項目來自動計算。 若系統已自動計算出一個值,螢幕上就會顯示上圖內底部以黃色明示的圖示。

狀況程度如下:

  • 綠色 -- 表示沒問題。
  • 黃色 -- 表示專案出了某些問題。
  • 紅色 -- 表示警告,告知專案發生嚴重的問題。
  • 無法使用 -- 表示尚未決定專案的狀況。
已完成 指出已完成的百分比。 使用者能手動設定此值,亦可利用專案計劃內活動或里程碑等項目的百分比來自動計算。
自動更新狀況依據 指明是否利用專案活動或專案交付項目來計算「狀況 (Status)」和「完成 (Done)」的值。
狀況描述 描述何以手動設定某狀態。 若專案處於手動執行的模式,使用者即可在更新專案時輸入描述。
計劃狀態

指明專案計劃的作業階段。 專案計劃可用的狀態如下:

  • 已定義 -- 專案建立時的計劃初始狀態。 唯有專案經理能夠存取計劃資訊,建立或更新處於此狀態的計劃項目。

  • 執行中 -- 正常作業期間的計劃狀態。

  • 已暫停 -- 計劃暫停或專案暫停時的計劃狀態。

  • 已取消 -- 專案取消時的計劃狀態。

  • 已完成 -- 計劃完成或專案完成時的計劃狀態。 計劃一旦完成,就不可以重新開始。

執行控制

指明專案所使用的專案計劃執行方法。 專案計劃的執行包括指派和交付與活動有關的任務以及專案完成時要交付給專案成員的項目。 專案執行的方法有下列三種:

  • 手動控制專案執行 -- 允許專案成員從各個方面控制專案執行。 使用者可以在活動就緒開始時手動執行它們,並建立任務,將它們指派給與活動相關聯的專案團隊成員。 在手動執行模式下並不會建立任何專案管理任務。 
  • 自動執行活動 -- 系統會自動執行並管理專案活動。 使用者手動建立任務,並將它們指派給與活動相關聯的專案團隊成員。 此方式並不會建立專案管理任務。
  • 自動執行活動並交付任務 -- 系統會自動執行並管理專案活動。 此方法還會建立活動任務,並將電子郵件通知傳遞給相關的資源。
連結活動和交付項目 指定是否利用與計劃活動相關聯的交付項目來計算其狀況。
風險狀況

指明風險程度為何時就無法如期完成專案工作。 這是由專案經理手動設定的。

風險描述

說明為何設定此風險狀況。

預估的開始時間 指明預定要開始執行專案的日期。 此欄位是由專案經理所設定的。
預估的持續時間 指明專案的預定工作時間。 此值是由專案經理手動設定的,亦可利用專案計劃活動的持續日期自動計算出來。
預估的完成日期 指明專案的預定完成日期。 此日期是利用「預估的開始時間 (Estimated Start)」和「預估的持續時間 (Estimated Duration)」值所計算出來的。
截止日期 指明必須完成專案的日期。 此值是由專案經理所設定的。
實際的開始時間 指明當初執行專案計劃的實際日期。
實際的持續時間 指明專案的執行天數。
實際的完成時間

指明完成專案計劃的日期。

預估的工作時數 指明所有專案計劃預定所需的時數。
預估的成本 指明依照預估的工作時數以及指定的資源成本,所分配至計劃活動資源的預定花費成本。
預算 指明分配給專案的資金。 此值可由專案經理進行更新。
實際的工作時數

指明專案工作所花的時間,以小時為單位。

實際成本

指明專案的累計成本,這是利用專案活動所花的小時數以及執行工作之資源的小時成本所計算得出的。


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