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欄位 |
描述 |
| 專案編號 |
指定專案的唯一編號。 |
| 專案建立者 |
指明建立專案的人員姓名。 |
| 建立時間 |
指定專案建立的日期。 |
| 專案狀態 |
指定專案是否為執行中， 專案狀態有四種：
- 已定義 - 指明專案建立者已啟動專案， 但尚未對成員發出邀請函。 此時專案僅會顯示給專案建立者。
- 執行中 - 指明專案正在執行中， 而邀請函也已寄發給專案團隊的成員。
- 已取消 - 指明專案已被終止， 並不會再對此專案執行任何動作。
- 已完成 - 指明專案已執行完畢， 並不會再對此專案執行任何動作。
- 已暫停 - 指明專案正處於暫停中， 並不會再對此專案執行任何動作。
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| 初始化日期 |
指出專案建立者啟動專案的日期， 一旦啟動專案，它的狀態會從「已定義 (Defined)」轉變為「執行中 (Running)」， 而邀請函也會寄發給所有受邀參加專案的人員。 |
| 類別 |
指明專案最適合的企業類別， 舉例而言，「研發 (Research & Development)」或「製造 (Manufacturing)」。 |
| 場地 |
指明專案是由哪個辦公室或在哪個城市受管理的。 |
| 已啟用共用 |
指明專案內的檔案是否可與其他專案共用， 與其他專案共用的檔案，會顯示在專案的「資料夾 (Folders)」頁面裡。 |
| 範圍 |
指明專案的目的為何， 其中可以說明幾個問題： 專案所包含或不包含的工作範圍為何？ 實行變更時所需遵循的流程為何？ |
| 範本 |
指定在建立專案時所用來作為基礎的佈局檔案以及格式檔案。 專案範本是用來將資料夾、文件、角色、來源、活動、交付項目、討論主題、會議以及其他等專案相關的資訊移入到專案。 |
| 擁有者 |
指明當前擁有專案的成員名稱， 此角色與專案建立者不同，可由專案經理自行變更。 |
| 上次的修改日期 |
指定專案上次被修改的日期。 |
| 階段 |
指明專案的成熟度為何。 建立一個新專案時，其階段會設定為「開始 (Kickoff)」， 隨著專案有所進展之後，專案經理可以更新「階段」。 階段值包含「定義範圍 (Scoping)」、「計劃 (Planning)」、「指派 (Assignment)」或「開發 (Development)」。 |
| 完成時間 |
指明專案經理將狀態設為「已完成 (Completed)」的時間， 若專案不處於「已完成 (Completed)」階段，此欄位可留空。 |
| 存取群組 |
指明專案具有哪些允許的存取權利階層。 若此欄位設定為「僅專案成員 (Project Members Only)」，則只有受邀參與專案的個體能夠存取專案； 如果設為「預設 (Default)」，管理專案的組織內所有的成員皆能檢視專案與其內容。 |
| 企業單位 |
指明專案最適合的企業單位，舉例而言，「出版」或「業務」。 |
| 類型 |
指明專案是否已被指定類型。 預設的類型是「專案 (Project)」。 |
