您可以修改上面的「狀況 (Status)」欄位以覆蓋自動健全狀況更新，或者可以選擇接受自動更新值 (由「狀況 (Status)」欄位旁剪貼簿圖示上的 (=) 等號指示)。如果進行覆蓋變更，專案狀況列上會指出這是手動設定 (「已覆蓋 (Overridden)」) 的。否則若使用自動更新健全狀況，如果有任何活動是紅色的，計劃的健全狀況就是紅色的。如果都沒有紅色，但是有黃色，計劃的健全狀況就是黃色。唯有計劃的所有次級活動都是綠色時，專案的總體健全狀況才會是綠色的。

「預估的工時 (Estimated Effort)」是預估完成專案的總時數。依預設，此值是專案中所有構成活動預估工時的加總。設定為追蹤專案成本的模式時，才會顯示「預估的工時 (Estimated Effort)」和「實際的工時 (Actual Effort)」欄位。預估和實際的成本是從各活動中定義的時數與資源率衍生而來的。

依預設，專案之「實際的工時 (Actual Effort)」總計是每一項定義之活動的累積時數加總。「實際的工時 (Actual Effort)」不能大於「預估的工時 (Estimated Effort)」。專案的完成百分比或「完成 (Done)」值是以實際工時和預估工時的比例計算。

修改過這些值後，如有必要，請再次選擇「下一步 (Next)」，並在「步驟 4 更新邀請函 (Step 4 Update Invitation)」修改邀請函。此處要強調的最後一個步驟是「步驟 5 更新詳細資訊 (Step 5 Update Details)」。

「更新專案」視窗的「更新詳細資訊」步驟

您可以在「專案編號 (Project Number)」、「企業單位 (Business Unit)」及「場地 (Site)」等欄位輸入任何字元，以表示您想要取得的專案屬性資訊。

「預算 (Budget)」欄位的值代表可用於完成專案的金額。

在視窗中完成所有專案更新後，請選擇「確定 (OK)」。

下個主題會討論更新計劃中的活動，以反映專案工作的進度或變更。