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更新專案視窗,承上頁

即使專案已經開始,您仍然可以在此時修改圖中顯示的任何欄位。其中有一些欄位有幾點要注意的:

  • 「專案名稱 (Project Name)」、「擁有者 (Owner)」、「階段 (Phase)」及「描述 (Description)」是簡單的資料欄位,可以變更。
  • 如果專案尚未開始,可以變更開始日期 (在這個範例中,專案已經開始)。改變這個日期會影響沒有其他前導或日期限制之所有活動的開始日期。
  • 總體專案「持續時間 (Duration)」可以修改;不過,通常最好是根據目前與開始日期來自動計算持續時間。請注意,剪貼簿符號上面若顯示 (=) 等號,表示目前「持續時間 (Duration)」是計算值。(如果「持續時間 (Duration)」值是手動輸入,而非自動計算出來的值,等號上就會有一條斜線)。
  • 可以輸入「截止日期 (Deadline)」值,標明預期完成專案的固定日期。接著,專案團隊成員可以訂閱電子郵件通知,一旦訂閱專案過期後,成員隨即會接到該通知。

進行所要的變更後,可以選取對話方塊右下角的「下一步 (Next)」按鈕,瀏覽至視窗中的其他步驟,做進一步的修改。我們略過「步驟 2 標明風險 (Step 2 Identify Risk)」,進入「步驟 3 更新狀況 (Step 3 Update Status)」畫面,如下所示:


 

「更新專案」視窗的「更新狀況」步驟



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