管理活動

您必須是「專案經理」才能建立活動。 「專案經理」可以從專案的「計劃 (Plan)」頁面建立活動。

下列是建立活動的重要步驟：

1. 指派擁有者
2. 指定活動的持續時間
3. 指定截止日期 (如果有的話)
4. 選擇通知

在此範例中，Michelle Meadows 要在 Supplier - Metal Components 的專案中建立專案計劃。 她經由定義組成計劃的活動，將擁有者指派至活動、設定適當的截止日期，以及將可交付項目與活動連結，來佈局整體計劃。 接下來則由活動擁有者調整活動的截止日期，並決定活動要使用的正確資源。

Michelle 在此建立專案的第一個活動。 她指派「活動擁有者 (Activity Owner)」、設定「截止日期 (Deadline)」，以及「選擇通知 (Chooses Notifications)」。 她將讓 Steve Jackson (「活動擁有者 (Activity Owner)」) 決定「持續時間 (Duration)」、「標明資源 (Identify Resources)」(步驟 3)，以及「標明風險 (Identify Risk)」 (步驟 5)。 一旦 Michelle 選取了「確定 (OK)」並儲存活動之後，她就會回來設定「前置任務 (Predecessors)」和「選擇位置 (Choose Position)」(步驟 3)。

建立活動精靈

選擇通知

若要迅速地建立多個活動，請在「建立活動 (Create Activity)」精靈中完成必要的表單之後，選取「套用 (Apply)」，而非「確定 (OK)」。

接下來我們要學習如何組織活動至序列化的專案。

附註：

專案計劃 (可包含活動) 可以從 Microsoft Project 匯入。 請參閱在《Microsoft Project Editing》之下的教學課程。