管理活動

活動的管理會視您在專案中的角色，甚至是在特定活動中的角色而有所不同。

如果您是專案經理，您就是唯一能夠建立活動以及將交付項目指派至活動的專案成員。 您也是在專案建立期間，負責配置設定的人員，這些設定會影響活動的運作方式。 「專案經理」會為每個活動指派「擁有者」，來管理該活動的執行。

如果您是活動擁有者，就需要藉由指派資源和更新活動的狀況，來管理活動的執行。 您也需要確保活動在必要的期間內完成。

如果您被定義為活動的資源，就代表「擁有者」或「專案經理」將您指派為執行該活動的成員。 以「自動執行模式」執行專案時，您就會收到任務通知，告知您可以開始執行專案，以及您必須報告每個活動所花費的時間。 以「手動執行模式」執行專案時，您不需要報告時間， 因為「擁有者」會報告整個活動所花費的時間。

會影響活動行為的專案組態設定有下列三項：

1. 將可交付項目與活動連結
2. 追蹤成本
3. 執行控制

在預設的狀況下，專案會設為將可交付項目與活動連結。 當單一交付項目是活動的可測量輸出時，這項設定就很有用。 設定好這個組態之後，活動和交付項目就會連結；當活動或交付項目的健全狀況、其他狀況或完成日期更新時，兩者都會一併更新。 這樣可避免分別在兩個位置更新欄位的需要。 如果專案中沒有設定這個組態，就可以將多個交付項目與單一活動相關聯；不過，完成 % 則需要個別更新。

如果專案有設定追蹤成本，活動的狀況就會使用活動已花費的工時，相較於完成活動預估所需的總工時來計算。 提供工時的責任會由「擁有者」或「資源」負責，差異在於專案是以自動執行模式或手動執行模式而定。

如果專案設定以自動執行模式執行，指派至活動的資源，就需要負責提供較多的報告狀況資訊。 在自動執行模式中，活動所定義的資源會在活動開始時，收到任務的通知。 然後，每個資源會報告他們針對該活動所花費的工時，這將用來計算整體狀況。 在手動執行模式中，「活動擁有者」需要負責報告所花費的工時或活動的整體狀況。

接下來我們要學習如何檢查專案的組態設定。