管理活動

專案中有追蹤成本時，活動的「完成 (Done)」狀態會根據活動已報告的工時數與完成活動所預估的總工時數來計算。 工時數、「實際的工時 (Actual Effort)」會以小時為單位來報告。 「預估的工時 (Estimated Effort)」會根據活動的「持續時間 (Duration)」來計算： 每一天的預估工時為 8 小時。

在此範例中，Michelle Meadows (活動擁有者) 會更新 Sign Off on Contract 的「狀況 (Status)」。 由於有追蹤成本，所以 Michelle 不需要輸入「完成 (Done)」的絕對值，僅輸入了活動從開始到今天所花費的小時數。 「預估的工時 (Estimated Effort)」的初始值，會從 3 天 的「持續時間 (Duration)」計算。 若有需要，Michelle 也可以更新「預估的工時 (Estimated Effort)」。

從預估的持續時間計算預估的工時之預設值

活動擁有者輸入實際的工時，即可更新狀況

從實際的工時與預估的工時來計算完成

可以更新預估的工時

完成會根據新預估的工時來重新計算

附註：

如果專案以「自動執行 (Automatic Execution)」模式執行，每個專案的資源都需要負責報告「實際的工時 (Actual Effort)」。 在此範例中，專案是以「手動執行 (Manual Execution)」模式執行，所以活動擁有者會代表所有的資源來報告「實際的工時 (Actual Effort)」。

接下來我們要學習如何訂閱活動。