管理活動

在專案中如果沒有選取「將可交付項目與專案活動連結 (Link Deliverables to Project Activities)」，就可以將多個交付項目與活動相關聯。 不過，「完成 (Done)」、「狀況 (Status)」以及「預估的完成日期 (Estimated Finish)」等的管理會有所不同：

• 針對活動以及每個與活動相關聯之交付項目的「完成 (Done)」，必須分別輸入。 「完成 (Done)」的值不會以任何方式連結。
• 活動的「狀況 (Status)」會使用封閉式演算法，從每個交付項目的「狀況 (Status)」自動更新來計算。 不過，若有需要，活動擁有者可以覆蓋計算的值。
• 活動的「預估的完成日期 (Estimated Finish)」會從完成日期最遙遠之交付項目的「預估的完成日期 (Estimated Finish)」來計算。 不過，若有需要，活動擁有者可以覆蓋計算的值。

在此範例中，Design Tread 的「狀況 (Status)」會根據關聯之交付項目的「狀況 (Status)」來計算。 「狀況 (Status)」會使用封閉式演算法來計算，這表示自動更新到活動的狀況會是最壞的狀況。 在此例中，與 Tread Specification 交付項目相關聯的黃色狀況，會成為活動的狀況。

另外，也會計算「預估的完成日期 (Estimated Finish)」。 2 月 26 日 (Feb 26) 是 Tread Specification 交付項目的預估的完成日期。 這是兩個交付項目的「預估的完成日期 (Estimated Finish)」之間，較晚的日期。

請注意「狀況 (Status)」和「預估的完成日期 (Estimated Finish)」旁邊的圖示。 此圖示表示這些欄位的值是計算的值。

從交付項目自動更新狀況和預估的完成日期

在此範例中，Michelle Meadows 覆蓋活動的「狀況 (Status)」，並將狀況設為綠色。 一旦「狀況 (Status)」被覆蓋之後，就會在活動的詳細資訊頁上顯示另一個圖示，用來表示「狀況 (Status)」的值不再是計算的值。 如果 Michelle 希望將「狀況 (Status)」的值恢復為計算的值，她只要更新活動即可。

針對活動覆蓋計算的狀況

活動的狀況不再從交付項目的狀況來計算

還原為計算活動的狀況

接下來我們要學習如何管理有追蹤成本的活動。