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建立計劃更新專案開始日期
在「專案清單 (Projects List)」頁面上,計劃開始日期是「我的專案 (My Projects)」表格中所有專案活動的預設開始日期。如果活動受到階層關係的限制,或受到優先順序或日期的限制,可能會覆蓋預設日期。 「專案經理」可以更新「預估開始日期 (Estimated Start Date)」,使其更為準確。 若要修改「預估開始日期 (Estimated Start Date)」,請選取所要之專案的「請參見動作 (See Actions)」連結。從「專案動作 (Project Actions)」功能表按一下「更新 (Update)」。
若要檢視專案計劃的持續時間,請注意剪貼簿圖示 (「持續時間 (Duration)」欄位的右邊) 上是否有覆蓋一個「=」等號。如果有,表示會自動更新各計劃活動的持續時間,自動計算專案計劃的持續時間。 「專案經理」可以選擇是否要在「截止日期 (Deadline)」欄位中輸入專案完成的截止日期。此值不會從計劃完成日期自動更新,而是一個固定值,代表必須完成專案的關鍵日期。另外,也可以設定訂閱,以便如果或當超過截止日期時傳送通知。 按一下「確定 (OK)」。專案的「計劃 (Plan)」頁面會以最新的資訊進行重新整理。
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