存取專案清單

使用者身為其專案團隊成員或使用者所建立之執行中專案的清單，可以從「專案 (Project)」標籤的「專案清單 (Project List)」選項存取。以下「專案清單 (Project List)」頁面顯示的是使用者專案的範例。如果使用者未獲授與「專案建立者」的權限，「建立專案 (Create Project)」圖示就不會出現。

「專案清單 (Projects List)」頁面

「專案清單 (Projects List)」頁面會顯示「我的專案 (My Projects)」表格，專案預設會顯示下列資訊欄位：

• 「名稱 (Name)」-「名稱 (Name)」欄位會列出專案的名稱，以及讓專案成為執行中的連結。而「專案 (Project)」標籤下的其他所有連結會顯示及與執行中專案所保存的資料互動。
• 「動作 (Actions)」-「動作 (Actions)」欄位具有「請參見動作 (See Actions)」連結，此連結會顯示能在清單中每個專案上執行的一些專案動作。如果登入的使用者建立特定的專案，或者角色是「專案經理」，就可以存取全部的專案動作。
• 「擁有者 (Owner)」- 專案「擁有者」表示目前指派為「專案經理」角色，而且最後會負責執行中專案的人員。依預設，專案建立者會成為專案擁有者。擁有者狀況可在以後變更。
• 「主持人 (Host)」- 這是負責專案之組織 (公司或企業單位) 的名稱。依預設，主持人是專案建立者所屬的組織。
• 「類別 (Category)」- 專案「類別」會識別與專案關聯的企業功能。
• 「階段 (Phase)」- 標明專案已在其生命週期中進行到什麼程度。各種階段包括「開始」、「定義範圍」、「計劃」、「指派」、「開發」及「專案檢討」。
• 「狀態 (State)」- 指出專案是否為執行中。也可能會有下列狀態：
  • 已定義 - 尚未邀請專案成員
  • 執行中 - 專案已在執行中，而且已經邀請成員
  • 已暫停 - 專案已經開始，但是後來又停止
  • 已完成 - 專案已經完成，且不會再執行
  • 已取消 - 專案已經定義或開始，但是後來又取消
• 「狀況 (Status)」- 這個欄位是專案情況的指示：
  • 綠色 - 專案進度正常
  • 黃色 - 專案風險極高
  • 紅色 - 專案進度落後，狀況緊急
  • ? - 專案狀況無法使用或未知
• 「完成 (Done)」-「% 完成 (% Done)」值表示計劃專案工作已完成的部分。
• 「上次的修改日期 (Last Modified)」- 這個欄位指出最近加入或修改任何專案資訊的日期與時間。