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加入參與者
現在您必須加入與會者。參與者可以當成個別使用者 (「使用者 (Users)」) 或選擇已定義的角色 (「群組 (Groups)」) 來加入。
我們現在就來加入參與者。
- 從下拉式功能表中選取「使用者 (Users)」或「群組 (Groups)」。
「使用者」與「群組」是利用電子郵件地址識別,因為這是邀請他們參與會議的通知方式。
- 按一下「擷取 (Retrieve)」。系統會在您的專案中傳回所有個人參與者 (使用者) 或已定義的角色 (群組),您可以從該處選取加入「與會者 (Meeting Participants)」清單。
- 明示要加入會議的參與者或角色。
- 按一下「加入 (Add)」。選取的參與者會加入您的會議。可以使用「移除 (Remove)」按鈕從清單中移除參與者。
加入「與會者 (Meeting Participants)」清單的使用者 |
- 按一下「下一步 (Next)」。「討論項目 (Subject Items)」精靈即會啟動,以便讓您將相關的零件與文件加入會議。
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