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Web 會議

加入參與者

現在您必須加入與會者。參與者可以當成個別使用者 (「使用者 (Users)」) 或選擇已定義的角色 (「群組 (Groups)」) 來加入。

我們現在就來加入參與者。

  1. 從下拉式功能表中選取「使用者 (Users)」或「群組 (Groups)」。
    「使用者」與「群組」是利用電子郵件地址識別,因為這是邀請他們參與會議的通知方式。
  2. 按一下「擷取 (Retrieve)」。系統會在您的專案中傳回所有個人參與者 (使用者) 或已定義的角色 (群組),您可以從該處選取加入「與會者 (Meeting Participants)」清單。
  3. 明示要加入會議的參與者或角色。
  4. 按一下「加入 (Add)」。選取的參與者會加入您的會議。可以使用「移除 (Remove)」按鈕從清單中移除參與者。


    加入「與會者 (Meeting Participants)」清單的使用者


  5. 按一下「下一步 (Next)」。「討論項目 (Subject Items)」精靈即會啟動,以便讓您將相關的零件與文件加入會議。





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