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您已經瞭解「審核路由」流程和相關的角色,現在要學習如何建立路由。
- 首先,選取要路由的文件。
- 在「選取路由流程 (Select Routing Process)」頁面上選取「審核路由 (Review Routing)」選項,以指定路由的類型。
- 啟動者在「審核路由」流程中,可以使用任何執行中的專案參與者定義「審核者」與「觀察者」的角色。在「定義分佈清單 (Define Distribution List)」頁面上,勾選要參與「審核路由」流程之每一位參與者的角色。如有必要,可以為每個執行中的專案參與者定義多個角色。
「定義分佈清單 (Define Distribution List)」頁面 |
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您可以在精靈中按一下「下一步 (Next)」,以顯示指定審核指示的頁面。
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定義好分佈清單並指定指示後,按一下「確定 (OK)」以執行路由流程。這會自動傳送工作流程任務,並將檔案的生命週期由「「進行中」變更為「審核中」。
「審核者」與「核准者」會收到電子郵件,告知已經獲選負責核准及審核檔案。他們可以遵照電子郵件中的連結進入專案的「任務 (Tasks)」頁面,留意這個專案。
接下來我們要學習如何監視審核的狀況。 |