發行路由

您已經瞭解「發行路由」流程和相關的角色，現在要學習如何建立路由。 首先，選取要路由的文件。 在「步驟 1. 選取路由流程 (Step 1. Select Routing Process)」頁面上選取「發行路由 (Release Routing)」選項，以指定路由的類型。 在「定義分佈清單 (Define Distribution List)」頁面上，勾選要其參與流程之每個參與者旁邊的一或多個角色的方塊。您可以將每位參與者指定為「審核者」、「核准者」或「觀察者」。如有必要，可以為每個執行中的專案參與者定義多個角色。 「定義分佈清單 (Define Distribution List)」頁面 按一下「下一步 (Next)」，在精靈中顯示「指定步驟 (Specify Instructions)」頁面，然後鍵入想要讓參與者看到的任何指示。 定義好分佈清單並指定指示後，按一下「確定 (OK)」以執行路由流程。這會自動將工作流程任務傳送給工作負責人，並將檔案的生命週期由「「進行中」變更為「審核中」。 「審核者」與「核准者」會同時收到電子郵件，告知已經獲選負責核准及審核檔案。他們可以遵照電子郵件中的連結進入專案的「任務 (Tasks)」頁面，留意這個專案。 您已經建立「發行路由」。接下來我們要學習如何監視路由狀況。