通知路由

您已經瞭解「通知路由」流程，現在要學習如何建立路由。 首先，選取要路由的文件。 在「選取路由流程 (Select Routing Process)」頁面上選取「通知路由 (Notify Routing)」選項，以指定路由的類型。 在「定義分佈清單 (Define Distribution List)」頁面上勾選路由的「工作負責人 (Assignees)」，以建立您的分佈清單。 「定義分佈清單 (Define Distribution List)」頁面 在精靈的「步驟 3：指定步驟 (Step 3: Specify Instructions)」頁面中，指定要讓參與者閱讀的任何路由指示。 按一下「確定 (OK)」以執行路由流程。這會自動傳送工作流程任務，並將生命週期由「進行中」變更為「審核中」。工作負責人會收到電子郵件，告知檔案的存在或變更。工作負責人可以遵照電子郵件中的連結，來存取專案中的各個文件。 接下來要討論的是如何監視路由狀況。