核准路由

您已經瞭解「核准路由」流程和相關的角色，現在要學習如何建立路由。

1. 首先，選取要路由的文件。
2. 在「選取路由流程 (Select Routing Process)」頁面上選取「核准路由 (Approval Routing)」選項，以指定路由的類型。
3. 在「定義分佈清單 (Define Distribution List)」頁面上勾選路由的工作負責人，以建立您的分佈清單。您還必須將每個工作負責人指定為「核准者」、「編寫者」或「審核者」角色。如有必要，可以為每個執行中的專案參與者定義多個角色。
   
   

   「定義分佈清單 (Define Distribution List)」頁面及角色

   
   

4. 您可以在精靈中按一下「下一步 (Next)」，以顯示定義指示的頁面。這些指示會傳送給參與者。

5. 定義好分佈清單並指定指示後，按一下「確定 (OK)」以執行路由流程。這會自動將工作流程任務傳送給工作負責人，並將檔案的生命週期由「「進行中」變更為「審核中」。

   「審核者」與「核准者」會同時收到電子郵件，告知已經獲選負責核准及審核檔案。他們可以遵照電子郵件中的連結進入專案的「任務 (Tasks)」頁面，留意這個專案。

您現在已建立了「核准路由」，接下來要學習如何監視狀況。