建立文件的使用關係

現在我們來看看要如何將文件加入至文件結構。

1. 按一下「加入子項 (Add Children)」圖示。
   
   

   「加入子項 (Add Children)」圖示

   
   
2. 此時會開啟搜尋視窗，可以依照名稱或編號搜尋文件。使用者進行搜尋時可以利用星號作為萬用字元，舉例而言，如果要搜尋編號 0000000323 至 0000000327 的文件，可以在「編號 (Number)」欄位中輸入 *0032* ，然後按下「搜尋 (Search)」按鈕。
   
   

   搜尋視窗：萬用字元的選項

   
   
3. 搜尋文件後，會出現一個文件清單。勾選欲加入到文件結構的文件其旁邊的核取方塊。
   
   舉例而言，以下圖為例，「製程規劃 (Process Plan)」未被選取是因為它並不是 camcorder 會附上的文件。而 Camcorder Model CJM-015 該份文件未受選取，則是由於它是頂層文件，不可加入為子項文件。
   
   

   被選為要加入為子項的文件

   
   

選取欲加入的文件後，接著再來看看應如何排列這些文件。