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### 編輯文件 將文件出庫
若要編輯文件，必須先將其出庫，以防止其他人同時進行覆蓋的變更。 出庫選項有兩種：「出庫並下載 (Check Out and Download)」和「出庫 (Check Out)」，兩者都是從文件的「請參見動作 (See Actions)」清單存取 (或「動作 (Actions)」下拉式清單，如果有啟用)。 使用「出庫並下載 (Check Out and Download)」選項可以立即開始編輯工作。 如想稍後再編輯檔案，但是希望防止其他人將文件鎖定，請選擇「出庫 (Check Out)」。 附註：如果看不到這些選項或鉛筆圖示，表示您沒有編輯檔案的寫入存取權限。
文件的出庫選項
此範例中執行的是「出庫並下載」。它會完成下列任務： 將文件出庫，讓其他專案團隊成員都不能修改及上載文件。 以紅色勾選記號圖示視覺化標示文件，表示文件為已出庫狀況。 將文件檔案下載至使用者的暫時電腦目錄區域。 在文件原有的應用程式中開啟檔案，準備進行編輯。 下載流程中，您可能會看到以下提示：
下載流程
在此範例中選取了「取消 (Cancel)」。在原有的應用程式 (此例中為 Microsoft Word) 中開啟文件並變更後，選擇「儲存 (Save)」並選取磁碟上要放置修改後檔案的新儲存位置。 您已學到如何將文件出庫。接下來我們要將文件入庫。

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