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创建资源使项目经理可以建立通常与项目相关联的项列表。团队成员被视为一种 "人力" 资源。扩展开来,激光打印机被视为一种 "设备" 资源。因此,所选择的资源类型将决定为该资源设置的属性。
每个资源都有相关联的成本。对人力来说,通常存在按小时计算的成本,但是对于办公打印机来说却不是这样。在本课程中,将创建一个资源并为其分配成本。注意,您必须是项目经理才能创建 (或修改、删除) 资源。
- 从 "主页"(Home) 页面中选择 "项目"(Project) 选项卡。
- 单击 "资源"(Resources)。将显示 "资源"(Resources) 页面。
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"资源"(Resources) 页面
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- 从 "资源"(Resources) 页面中单击 "创建"(Create) 图标。
"Create"(创建) 图标 |
- 将打开 "创建资源"(Create Resource) 窗口。您可以在此屏幕上创建资源并定义其属性。对于此示例来说,我们将把一个工具创建为一个资源,并为该工具设置某些属性。
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资源创建页面
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- 输入想要在 "资源名称"(Resource Name) 字段中显示的资源名称。
输入人名时,应考虑是否希望姓名显示为 "名字,姓" 或 "姓,名字" (逗号分隔符仅作为一个视觉提示)。无论选择了哪种格式,请一直使用该格式。
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输入命名的资源的说明。这是您个人专用的信息。
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继续从下拉列表中选择 "类型"(Type) 和 "用户"(User)。类型选择包括:人力、工具、材料和设备。用户选择列出了所有 "人力" 类型的信息。本示例为 Meadows, Michelle。
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如果将这些属性应用到选定的资源类型,请在 "标准费用"(Standard Rate) 和 "每次使用成本"(Cost Per Use) 字段中输入美元为单位的成本数。"每次使用成本"(Cost Per Use) 是与使用某种资源相关联的一次成本。在 "最大可用"(Maximum Utilization) 字段中输入选定资源的百分比。
- 单击 "确定"(OK)。新资源被添加到 "资源"(Resources) 页面。
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