编辑文档

要编辑文档，必须先将其检出，以防止其他成员进行同步的覆盖变更。 检出选项共有两个，即 "检出和下载"(Check Out and Download) 和 "检出"(Check Out)，这两个选项可以从文档的 "请查看操作"(See Actions) 列表 (如果已启用，也可以从 "操作"[Actions] 下拉列表中选择) 访问。 使用 "检出和下载"(Check Out and Download) 选项可以立即开始编辑工作。 如果您准备在以后编辑该文件，但是您又想要防止其他成员锁定该文档，请选择 "检出"(Check Out)。 注意:如果您没有看到这些选项或铅笔图标，这意味着您没有编辑文件的写入访问权限。 文档的检出选项 在本示例中，执行 "检出和下载"(Check Out and Download)。此选项将完成下列任务: 检出文档，这样其他项目团队成员便无法修改和上载该文档。 使用红色的对号图标直观标注文档，表明其状态为已检出。 将文档文件下载到用户的临时计算机目录区域。 在文档所属的应用程序中打开文件，准备进行编辑。 在下载进程中，可能看到下列提示: 下载进程 在本示例中，选择 "取消"(Cancel)。在其所属的应用程序 (本示例中为 Microsoft Word) 中打开文档并进行变更之后，请选择 "保存"(Save)，然后在磁盘上选择一个放置修改后文件的新存储位置。 您学习了如何检出文档。现在让我们来检入一个文档。