追踪成本

以上已经学习了如何显示项目计划的 "更新活动"(Update Activity) 窗口。下面我们将更新资源并报告已完成了的成果。

1. 在 "更新活动"(Update Activity) 窗口中，选择步骤 2 "标识资源"(Identify Resources)，以为所选的活动指配资源。使用 "添加"(Add) 和 "删除"(Remove) 按钮来创建所选资源的列表。
   
   

   "标识资源"(Identify Resources) 页面

   
   
2. 选择所需的资源后，请单击步骤 4 "更新状况"(Update Status)，以报告所选资源的成果。
   
   "状况"(Status) 页面显示已完成 ("完成"[Done]) 工作的百分比以及活动预估和实际的成果的小时数。如果实际成果超过预估成果，则自动将预估成果设置为等于实际成果。
   
   报告为完成的工作的百分比由实际成果除以预估成果得出。
   
   
   

   "更新状况"(Update Status) 窗口

   
   
3. 在活动的持续时间内，可以调整资源的 "预估成果"(Estimated Effort) 和 "实际成果"(Actual Effort) 的值。在本示例中，我们将 "实际成果"(Actual Effort) 的值从 0.0 小时变更为 5.0 小时。单击 "确定"(OK) 以应用输入的值。
   
   

   变更实际成果后的状况

   
   
4. 这些更新也将反映在 "项目计划"(Project Plan) 页面中。请参考 "活动"(Activities) 表中的 "完成"(Done) 列来查看此信息。
   
   

   "活动"(Activities) 表中的 "完成"(Done) 列反映成果和状况

以上更新了活动资源和状况信息，并在项目计划的 "活动"(Activities) 表中查看了状况信息。