管理活动

根据您在项目中的角色，甚至在特定活动中的角色，活动的管理也会有所不同。

如果您是项目经理，则您是可以创建活动并将交付项指配给这些活动的唯一团队成员。您也是在项目创建期间配置设置的人员，这些设置会影响活动的行为方式。项目经理为每个活动指配一个所有者，以管理该活动的执行。

如果您是活动所有者，则通过指配资源和更新活动的状态来管理活动的执行。您是负责确保活动在必需的时间帧内完成的团队成员。

如果您是定义给活动的资源，则通过所有者或项目经理指配您执行此活动。以自动执行模式运行项目时，您将收到一个任务，告诉您开始执行项目，并且您必须报告在每个活动上消耗的时间。以手动执行模式运行项目时，不必报告时间：由所有者报告活动的总体时间。

影响“活动”行为方式的项目配置设置有三个：

1. 将交付项与活动链接
2. 追踪成本
3. 控制运作

默认情况下，项目设置为 "将交付项与活动链接"(Link Deliverables to Activities)。在单个交付项是活动的测量输出时，这会很有帮助。设置此配置时，活动和交付项链接，以使健康状况、状态和完成时间可以在两者之一中更新，并反映在另一个内。这使得无须在两处更新这些字段。如果在项目中没有设置此配置，则多个交付项可以与单个活动相关联，不过每个交付项所完成的百分比需要分别更新。

如果项目配置为 "追踪成本"(Track Costs)，则使用在活动上消耗的实际成果与完成活动预估的成果之比来计算活动的状态。根据项目是以自动执行模式还是以手动执行模式运行，相应由所有者或资源负责提供成果。

如果项目配置为以自动执行模式运行，则指配给活动的资源在报告状态信息中担任更重要的角色。在自动执行模式中，活动开始时，定义给活动的资源会接收任务。每个资源随后报告在活动上消耗的工作量，此工作量用于计算整体状态。在手动执行模式中，活动所有者负责报告活动所消耗的工作量或整体状态。

接下来，我们将了解如何检查自己项目的配置设置。