管理活动
追踪成本时管理活动
在项目中追踪成本时,根据活动所报告的成果及预估完成活动的总成果来计算 "完成"(Done) 状态。"实际成果"(Actual Effort) 的数量以小时报告。"预估成果"(Estimated Effort) 根据活动的 "持续时间"(Duration) 加以计算:每天预估 8 小时成果。
在本例中,活动所有者 Michelle Meadows 更新 Sign Off on Contract 的 "状态"(Status)。由于追踪成本,所以 Michelle 输入到目前为止在活动上消耗的小时数,而不输入 "完成"(Done) 的绝对值。"预估成果"(Estimated Effort) 的初始值由 3 天的 "持续时间"(Duration) 计算得到。Michelle 也可在必要时更新 "预估成果"(Estimated Effort)。
从预估持续时间计算出的默认预估成果 |
活动所有者通过输入实际成果更新状态 |
通过实际成果和预估成果计算出完成 |
预估成果可以更新 |
根据新的预估成果重新计算完成 |
| 注意: |
如果项目以自动执行模式运行,则每个项目资源都负责报告实际成果。在本例中,项目以手动执行模式运行,因此活动所有者代表所有资源报告实际成果。
|
接下来,我们将了解如何预订活动。 |