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下面,我们来学习如何创建基于 Web 的会议。
创建任何类型的会议都需要五个步骤,但您不必全部执行。只要定义了以下必需的字段,就可以成功地创建一个会议: "会议名称"(Meeting Name)、"类型"(Type)、"日期"(Date) 和 "时间"(Time)。(可选) 还可以以分钟为单位设置会议持续时间。
现在我们就来创建这个会议。
- 在 "项目"(Project) 页面上单击 "会议"(Meetings) 按钮,以浏览项目的会议。如果已经创建了会议,可以看到会议的详细信息,包括 "名称"(Name)、"日期"(Date)、"时间"(Time)、"主持者"(Host)、"状况"(Status) 和 "类型"(Type)。
"项目"(Project) 页面上的 "会议"(Meetings) 按钮 |
- 单击 "创建会议"(Create Meeting)。将启动 "创建会议"(Create Meeting) 向导。填写必需的字段 (带有星号的字段)。
"创建会议"(Create Meeting) 向导 |
- 从 "类型"(Type) 下拉列表中选择 "基于 Web 的"(Web-based)。
- 单击 "下一步"(Next)。将启动 "议程"(Agenda) 向导。
设置议程是可选操作。如果愿意,请输入会议的简要议程。
- 单击 "下一步"(Next)。将启动 "参与者"(Participants) 向导。
您可以随时选择 "确定"(OK) 完成会议创建进程,或选择 "取消"(Cancel) 结束会议创建进程。
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