审阅路由选择

理解审阅路由选择进程和涉及的角色后，下面我们来学习如何创建路由。 首先，选择要路由的文档。 选择 "选择路由选择进程"(Select Routing Process) 页面上的 "审阅路由选择"(Review Routing) 选项，以指定路由选择的类型。 在审阅路由选择进程中，启动者可以为活动的项目参与者定义 "审阅者"(Reviewer) 和 "查看者"(Observer) 角色。在 "定义分布列表"(Define Distribution List) 页面上，为您希望参与审阅路由选择进程的每个参与者选择角色。如果有必要，可以为每个活动的项目参与者定义多个角色。 "定义分发列表"(Define Distribution List) 页面 可以单击向导中的 "下一步"(Next)，显示有关如何指定审阅说明的页面。 定义分发列表并指定说明后，单击 "确定"(OK) 以执行路由选择进程。系统将自动发送工作流任务并将文件的生命周期从 "正在工作"(In Work) 更改为 "正在审阅"(Under Review)。 审阅者和批准者将收到电子邮件，通知他们被选中来审阅和批准文件。他们可以通过电子邮件中的链接访问需要他们注意的项目中的 "任务"(Task) 页面。 下面我们来学习如何监视审阅状况。