发布路由选择

理解发布路由选择进程和涉及的角色后，下面我们来学习如何创建路由选择。 首先，选择要路由的文档。 选择 "步骤 1. 选择路由选择进程"(Step 1. Select Routing Process) 页面上的 "发布路由选择"(Release Routing) 选项，以指定路由选择的类型。 在 "定义分发列表"(Define Distribution List) 页面上，选择您希望参与进程的每个参与者旁边的一个或多个角色的复选框。可以为每个参与者指定 "审阅者"(Reviewer)、"审批者"(Approver) 或 "查看者"(Observer) 角色。如果有必要，可以为每个活动的项目参与者定义多个角色。 "定义分发列表"(Define Distribution List) 页面 单击 "下一步"(Next) 以显示向导的 "指定说明"(Specify Instrucitons) 页面，然后键入您希望参与者看到的说明。 定义分布列表并指定说明后，单击 "确定"(OK) 以执行路由选择进程。系统将自动向参与者发送工作流任务并将文件的生命周期从 "正在工作"(In Work) 更改为 "正在审阅"(Under Review)。 审阅者和批准者将同时收到电子邮件，通知他们被选中来审阅和批准文件。他们可以通过电子邮件中的链接访问需要他们注意的项目中的 "任务"(Task) 页面。 这样就创建了发布路由选择。下面我们将学习如何监视路由状况。