批准路由选择

理解批准路由选择进程和涉及的角色后，下面我们来学习如何创建路由。

1. 首先，选择要路由的文档。
2. 在 "选择路由选择进程"(Select Routing Process) 页面上选择 "批准路由选择"(Approval Routing) 选项，以指定路由选择的类型。
3. 在 "定义分发列表"(Define Distribution List) 页面上，选择路由的参与者以创建分发列表。您还需要为每位参与者指定 "批准者"(Approver)、"作者"(Author) 或 "审阅者"(Reviewer) 角色。如果有必要，可以为每个活动的项目参与者定义多个角色。
   
   

   带有角色的 "定义分发列表"(Define Distribution List) 页面

   
   

4. 可以单击向导中的 "下一步"(Next)，显示定义说明的页面。这些说明将发送给参与者。

5. 定义分发列表并指定说明后，单击 "确定"(OK) 以执行路由选择进程。系统将自动向参与者发送工作流任务并将文件的生命周期从 "正在工作"(In Work) 更改为 "正在审阅"(Under Review)。

   审阅者和批准者将同时收到电子邮件，通知他们已被选中来审阅和批准文件。他们可以通过电子邮件中的链接访问需要他们注意的项目中的 "任务"(Tasks) 页面。

现在已经创建了批准路由选择，下面我们来学习如何监视路由状况。