批准路由选择
理解进程中的角色
创建批准路由选择之前,首先需要理解进程中涉及到的角色。
路由选择进程的启动者可以为每个活动项目参与者定义多个角色。批准路由选择进程提供了三种角色: "批准者"(Approver)、"审阅者"(Reviewer) 和 "作者"(Author)。这些角色不是项目角色 (项目角色中定义了访问控制),而是当前路由选择进程中的参与者角色。这些角色仅适用于选定的批准路由选择进程。
下面分别介绍这些角色:
- "批准者"(Approver) 是此路由选择进程中最重要的角色。批准者必须选择下列操作之一才能升级路由选择任务:
批准者定义的最高临界状态具有最高优先级。临界状态按顺序分别为: "已批准"(Approved)、"重新工作"(Rework) 和 "拒绝"(Reject)。此路由选择进程中的所有其它角色都没有升级路由中的文件的直接权限。
- "审阅者"(Reviewer) 会收到任务,要求他们审阅路由中的文件并提供反馈。审阅者对文件的生命周期并没有直接的影响,但他们可以共享注释并提出建议。文件在路由选择进程中的最新进展情况会告知审阅者。
- 仅当批准者为文件选择 "重新工作"(Rework) 操作时,"作者"(Author) 才会收到一个任务。收到任务后,作者必须重做文件,然后重新提交以供批准。虽然可以指配多个作者,但只要求一个作者重新工作并重新提交文件。作者通常是启动批准路由选择进程的人,在这种情况下,他们不再需要定义 "作者"(Author) 角色。
理解了批准路由选择中的角色后,下面我们来学习如何创建路由。 |