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了解 CMII 变更进程

使用企业变更通告计划和实施变更

实施的主变更表单是企业变更通告 (ECN)。企业变更通告的目的是建立实施被批准的企业变更请求的工作计划。企业变更通告有一个行项用于每个修改的部件和文档,指配给指定数据 "创建者" 执行。例如,文档图纸将被指配给一个设计者作为 "创建者"。每个行项的工作结果也由一个用户或消费者来检验那些信息。例如,一个图纸的 "创建者" 是一个设计师,用户是一个制造工程师。

变更管理 II (CAII) 创建企业变更通告 (ECN) ,以及部件和文档表,该表必须要根据企业变更请求来修改。计划进程包括将人员指配给每一个要求的数据修改。有时,需要将 CAII 的计划操作委派至另一个技术资源,但是,CAII 仍对整个计划负责。CAII 也负责为每一个新版本或修订版设置有效性。一旦计划完成,(针对完全追踪),将被发送至 "变更执行委员会"(CIB),在实施之前获得批准。如果"变更执行委员会"(CIB) 认为计划不够完全或精确,计划将被送回 CAII 以进行进一步的修改。企业变更请求 / 企业变更通告软件包也被送至 CAI,如果实施计划细节影响到成本或变更的影响增大,将对企业变更请求做进一步的审阅。企业变更通告创建和实施的计划操作在下图中突出显示的变更进程内进行。


CMII 封闭循环变更进程 - ECN 的创建和实施


CAII 是变更执行委员会(CIB)的主席。他或她的工作是安排会议时间、设置会议议程和引导审阅。变更执行委员会(CIB)工作于人员组成的交叉功能团队,这些人被授权审阅 ECN 并决定计划是否完整。拒绝、批准 ECN,或将它送回 CAII,以得到进一步的计划。如果需要重新工作,ECN 保持 "正在审阅"(Under Review )状态,直到它被送回 CIB。如果 ECN 被接受,将移至执行阶段。如果任何人或公司决定变更不应该实施,ECN 将别拒绝。如果 ECN 被拒绝,它的状态将被设置为 "已取消"。ECR 和所有 PR 也被设置为 "已解决" 状态。

图示在图表中的实施变更进程步骤由单独的 "创建者" 和 "审阅者" 指配至 ECN 的实施任务活动中。根据 ECN 提供的每一条说明,"创建者" 更新文档,作出必要的修改。"审阅者" 验证变更,使其清晰、简明和有效。如果修改不能被接受,所做的修改将被发送回实施者,再做进一步的更新。如果修改被接受,用户批准了变更,等待 ECN 的审核。在连续操作期间,可变更数据保持在 "正在工作" 状态。


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