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Prima di iniziare ad apportare modifiche a un documento è necessario eseguire il Check-Out del documento per impedire che altri utenti possano accedere simultaneamente al documento apportando modifiche che potrebbero risultare in conflitto.
Esistono due opzioni di Check-Out, Effettua Check-Out e scarica e Check-Out, disponibili nell'elenco Vedere azioni relativo al documento (o nell'elenco Azioni, se attivato).
- Utilizzare l'opzione Effettua Check-Out e scarica se si desidera apportare immediatamente le modifiche al documento.
- Se invece le modifiche al file verranno apportate in un secondo momento ma si desidera impedire ad altri utenti di bloccare l'accesso al documento, selezionare l'opzione Check-Out.
Nota: se queste opzioni non sono disponibili e l'icona a forma di matita non è presente, significa che non si dispone del permesso di scrittura per la modifica dei file.
Opzioni di Check-Out per i documenti |
In questo esempio, verrà utilizzata l'opzione Effettua Check-Out e scarica. Effettuare le seguenti operazioni:
- Eseguire il Check-Out del documento per impedire ad altri membri del team del progetto di modificare e caricare il documento.
- Il documento viene contrassegnato con un segno di spunta rosso per indicarne lo status di Check-Out.
- Scaricare il file del documento nella directory temporanea dell'utente.
- Aprire il file nell'applicazione di origine del documento e apportare le modifiche desiderate.
Durante il processo di scaricamento, è possibile che venga visualizzato il seguente messaggio:
Processo di scaricamento |
In questo esempio, è stato selezionato il pulsante Annulla. Una volta aperto il documento nell'applicazione di origine (in questo caso Microsoft Word) e apportate le modifiche desiderate, selezionare Salva e specificare una nuova posizione sul disco in cui memorizzare il file modificato.
A questo punto, verrà illustrata la procedura per eseguire il Check-In di un documento. |
