Se le casella di controllo Registra costo progetto è selezionata, nel piano di progetto verranno registrati il tempo necessario pianificato e quello effettivo relativi a ciascuna attività, indicati in ore. Il costo pianificato e quello effettivo vengono quindi calcolati automaticamente in base al tempo necessario e al costo associati alle risorse assegnate alle attività. Anche la percentuale di completamento delle attività viene calcolata in base ai valori specificati per il tempo necessario pianificato e per quello effettivo.

È possibile ricavare lo status e la percentuale di completamento del progetto dalle attività o dai risultati finali del progetto stesso. Nell'area Estrapola stato per specificare se si desidera che lo status del progetto venga estrapolato in base alle attività o ai risultati finali. In questo esempio è stata selezionata l'opzione Attività.

Selezionare la casella di controllo Collega i risultati finali alle attività del progetto se si desidera che nel progetto venga creata una corrispondenza tra lo status e la percentuale di completamento delle attività e i risultati finali associati. Quando si aggiorna un'attività, le modifiche interesseranno i risultati finali associati e viceversa.

Le opzioni disponibili nell'area Controllo esecuzione consentono di specificare la modalità di gestione delle attività del progetto. È possibile selezionare una sola opzione. Se si seleziona Controlla l'esecuzione del progetto manualmente, le attività del progetto devono essere aggiornate in modo manuale e agli utenti non verrà comunicato il momento di inizio delle rispettive attività. Se si seleziona Esegui le attività automaticamente, il momento di inizio delle attività verrà notificato agli utenti, ma questi ultimi dovranno comunque aggiornare lo status in modo manuale. Se infine si seleziona Esegui le attività e assegna gli incarichi automaticamente, agli utenti verrà comunicato il momento di inizio delle rispettive attività. Nell'elenco delle attività di ciascun utente verrà inoltre visualizzata un'attività e verrà chiesto di fornire un aggiornamento dello status.

Nella pagina successiva verrà descritta la visualizzazione del nuovo progetto.