È possibile modificare il campo Stato per sostituire lo stato calcolato automaticamente. In alternativa è possibile scegliere di accettare il valore calcolato automaticamente, come indicato dall'icona degli Appunti con sopra il segno di uguale (=) visualizzata accanto al campo Stato. Se questo valore viene modificato, nella barra di stato del progetto verrà indicato che il valore è stato inserito in modo manuale (Valore inserito manualmente). Quando invece lo stato viene calcolato automaticamente, se lo stato di almeno un'attività è Rosso, il valore visualizzato nel campo Stato è Rosso. Se lo stato di nessuna attività è Rosso ma quello di almeno una è Giallo, il valore visualizzato nel campo Stato è Giallo. Nel campo Stato viene visualizzato il valore Verde soltanto se lo stato di tutte le attività subordinate del piano è Verde.

Nel campo Tempo necessario stimato viene indicato il numero totale di ore ritenuto necessario per il completamento del progetto. Per default, questo valore è ottenuto sommando i tempi stimati necessari per le attività che compongono il progetto. I campi Tempo necessario stimato e Tempo necessario effettivo vengono visualizzati soltanto se è attivata l'opzione di monitoraggio dei costi del progetto. I costi stimati ed effettivi vengono ricavati sulla base delle ore e delle tariffe delle risorse definite nelle attività.

Per default, il Tempo necessario effettivo del progetto viene calcolato sulla base delle ore impiegate per ciascuna delle attività definite. Il Tempo necessario effettivo non può essere maggiore del Tempo necessario stimato. La percentuale di completamento del progetto, ovvero il valore presente nel campo Completato, viene calcolata sotto forma di rapporto tra il tempo necessario effettivo e il tempo necessario stimato.

Dopo avere modificato questi valori, scegliere di nuovo il pulsante Avanti e, se necessario, modificare l'invito nel passaggio 4 Aggiorna invito. Di seguito viene infine descritto il passaggio 5. Aggiorna dettagli.

Passaggio Aggiorna dettagli della finestra Aggiorna progetto

Nei campi Numero progetto, Divisione e Sito è possibile inserire qualsiasi carattere per rappresentare le informazioni sugli attributi del progetto che si desidera memorizzare.

Il valore presente nel campo Budget indica la somma di denaro disponibile per il completamento del progetto.

Una volta aggiornati tutti i campi della finestra, fare clic su OK.

Nella pagina successiva verrà indicato in che modo è necessario aggiornare le attività del piano al fine di riflettere lo stato di avanzamento del progetto o le modifiche apportate a quest'ultimo.