Instradamento all'esame

Dopo aver acquisito familiarità con il processo di instradamento all'esame e con i ruoli coinvolti, è possibile passare alla creazione dell'instradamento. Selezionare innanzitutto il documento da instradare. Nella pagina Seleziona processo d'instradamento selezionare l'opzione Instradamento all'esame per specificare il tipo di instradamento. Nel processo di instradamento all'esame l'iniziatore può definire i ruoli di Esaminatore e Osservatore per qualsiasi partecipante attivo al progetto. Nella pagina Definisci lista di distribuzione selezionare il ruolo per ciascun partecipante che si desidera coinvolgere nel processo di instradamento all'esame. Se necessario, è possibile definire più ruoli per ciascun partecipante attivo al progetto. Pagina Definisci lista di distribuzione È possibile fare clic su Avanti nella procedura guidata per visualizzare una pagina per l'immissione di eventuali istruzioni per l'esame. Una volta definita la lista di distribuzione e specificate le istruzioni, fare clic su OK per eseguire il processo di instradamento. A questo punto, le attività di workflow vengono inviate automaticamente e il ciclo di vita del file cambia da In fase di elaborazione a In esame. Gli esaminatori e gli approvatori vengono informati via e-mail di essere stati scelti per esaminare e approvare un file. A questo punto, utilizzano il link presente nel messaggio e-mail per accedere alla pagina Incarichi appropriata nel progetto. È ora possibile monitorare lo status dell'esame.