Instradamento all'esame

Prima di creare un instradamento all'esame, è necessario comprendere i ruoli coinvolti nel processo.

L'iniziatore di un processo di instradamento può definire più ruoli per ciascun partecipante attivo al progetto. Nel processo di instradamento all'esame i tipi di ruoli previsti sono due: Esaminatore e Osservatore. Questi non rappresentano ruoli del progetto, in cui sono definiti i controlli di accesso, bensì ruoli di partecipazione al processo di instradamento e sono validi solo per il processo di instradamento all'esame selezionato.

Di seguito viene fornita una descrizione per ciascuno di questi ruoli.

• Gli esaminatori hanno il compito di esaminare il file nell'instradamento, fornire commenti e suggerimenti e decidere di completare l'attività. Affinché il file venga promosso allo stato Completato nel ciclo di vita, è necessario che tutti gli esaminatori completino l'attività.
  
• Gli osservatori ricevono un'attività non obbligatoria che ha il solo scopo di tenerli aggiornati sui nuovi sviluppi man mano che il file avanza nel processo di instradamento. Gli osservatori, inoltre, possono fornire commenti rilevati nella cronologia di instradamento. Non possono tuttavia incidere direttamente sul ciclo di vita del file e non devono necessariamente completare le attività loro assegnate perché il processo di esame risulti completato.

Una volta compresa la funzione dei ruoli, è possibile passare alla creazione di un instradamento all'esame.