|
Dopo aver acquisito familiarità con il processo di instradamento al rilascio e con i ruoli coinvolti, è possibile passare alla creazione dell'instradamento.
- Selezionare innanzitutto il documento da instradare.
- Nella pagina Seleziona processo d'instradamento selezionare l'opzione Instradamento al rilascio per specificare il tipo di instradamento.
- Nella pagina Definisci lista di distribuzione selezionare le caselle relative al ruolo o ai ruoli accanto a ciascun partecipante che si desidera coinvolgere nel processo. Per ogni partecipante è possibile specificare il ruolo di Esaminatore, Approvatore o Osservatore. Se necessario, è possibile definire più ruoli per ciascun partecipante attivo al progetto.
Pagina Definisci lista di distribuzione |
- Fare clic su Avanti per visualizzare la pagina Specifica istruzioni nella procedura guidata e immettere eventuali istruzioni che si desidera fornire ai partecipanti.
- Una volta definita la lista di distribuzione e specificate le istruzioni, fare clic su OK per eseguire il processo di instradamento. A questo punto, le attività di workflow vengono inviate automaticamente agli assegnatari e il ciclo di vita del file cambia da In fase di elaborazione a In esame.
Gli esaminatori e gli approvatori vengono contemporaneamente informati via e-mail di essere stati scelti per esaminare e approvare un file. A questo punto, utilizzano il link presente nel messaggio e-mail per accedere alla pagina Incarichi appropriata nel progetto.
Dopo aver creato l'instradamento al rilascio, è possibile monitorarne lo status. |
