Instradamento al rilascio

Prima di creare un instradamento al rilascio, è necessario comprendere i ruoli coinvolti nel processo.

L'iniziatore di un processo di instradamento può definire più ruoli per ciascun partecipante attivo al progetto. Nel processo di instradamento al rilascio i tipi di ruoli previsti sono tre: Approvatore, Esaminatore e Osservatore. Questi non rappresentano ruoli del progetto, in cui sono definiti i controlli di accesso, bensì ruoli di partecipazione al processo di instradamento e sono validi solo per il processo di instradamento al rilascio selezionato.

Di seguito viene fornita una descrizione per ciascuno di questi ruoli.

• Approvatore è il ruolo più importante nel processo di instradamento. Affinché l'attività di instradamento venga promossa, è necessario che gli approvatori selezionino una delle seguenti azioni:
  • Approvazione del file
  • Invio del file per la rielaborazione
  • Rifiuto del file

La priorità viene assegnata allo stato più critico definito da un approvatore. Gli stati critici sono, in ordine di priorità, Approvato, Rielaborazione e Rifiuta. Solo gli approvatori dispongono dell'autorità diretta per promuovere un file nell'instradamento.

• Gli esaminatori hanno il compito di esaminare il file nell'instradamento, fornire commenti e suggerimenti e decidere di completare l'attività. Affinché il file venga promosso nel ciclo di vita, è necessario che tutti gli esaminatori completino l'attività.
  
• Agli osservatori viene inviata un'attività non obbligatoria, che ha il solo scopo di tenerli aggiornati sui nuovi sviluppi man mano che il file avanza nel processo di instradamento. Gli osservatori, inoltre, possono fornire commenti rilevati nella cronologia di instradamento. Non possono però incidere direttamente sul ciclo di vita del file.

Dopo aver acquisito familiarità con i ruoli del processo di instradamento al rilascio, è possibile creare un instradamento.