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Dopo aver acquisito familiarità con il processo di instradamento alla notifica, è possibile passare alla creazione dell'instradamento.
- Selezionare innanzitutto il documento da instradare.
- Nella pagina Seleziona processo d'instradamento selezionare l'opzione Instradamento alla notifica per specificare il tipo di instradamento.
- Nella pagina Definisci lista di distribuzione selezionare gli assegnatari dell'instradamento per creare la lista di distribuzione desiderata.
Pagina Definisci lista di distribuzione |
- Nella pagina Specifica istruzioni della procedura guidata specificare eventuali istruzioni per l'instradamento da far leggere ai partecipanti.
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Fare clic su OK per eseguire il processo di instradamento. A questo punto, le attività di workflow vengono inviate automaticamente e il ciclo di vita cambia da In fase di elaborazione a In esame. Gli assegnatari ricevono via e-mail la notifica dell'esistenza di un file o di modifiche relative a un file e possono utilizzare il link presente nel messaggio e-mail per accedere al documento appropriato nel progetto.
Verrà ora descritto come monitorare lo status dell'instradamento. |
